Excel的使第4章.pptVIP

本章学习目标 1、理会Excel公式的意义 2、理解引用的形式和用法 3、掌握数组公式的用法 4、掌握名字及其应用　 4.1 公式、运算符 １、公式 Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和函数组成。 公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格中，凡是以等号开头的输入数据都被认为是公式。在等号的后面可以跟数值、运算符、变量或函数，在公式中还可以使用括号。 例如： =10+4*6/2+(2+1)*50 就是一个公式，可以在任何单元格中输入此公式．Excel会把公式的计算结果显示在相应的单元格中． 4.1 公式、运算符 2、运算符 在公式中可以使用运算符。 Excel中的运算符 4.1 公式、运算符 说明： 括号的运算级别最高，在Excel的公式中只能使用小括号，无中括号和大括号。小括号可以嵌套使用，当有多重小括号时，最内层的表达式优先运算。同等级别的运算符从左到右依次进行。 “”为字符连接运算，其作用是把前后的两个字符串连接为一串。 例如，ABCDEF的结果为“ABCDEF”，财务经济的结果为“财务经济”。 4.2 引用 1、引用的概念 在公式中用到了其他单元格在表格中的位置。引用的作用在于标识工作表中的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的单元格位置。 引用不同工作簿中的单元格称为链接。 2、引用的类型 A1引用 RC引用 4.2 引用 3、相对引用 相对引用也称为相对地址引用，是指在一个公式中直接用单元格的列标与行号来取用某个单元格中的内容。 4.2 引用 相对引用的例子 某超市3月份的进货单如下图所示，计算“金额”。 4.2 引用 4、绝对引用 绝对引用总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。 绝对引用的形式是在引用单元格的列号与行号前面加“$”符号。 比如，$A$1就是对A1单元格的绝对引用。 4.2 引用 绝对引用的案例 假设LG空调在重庆各商场的销售价格相同，重庆各商场的销售数据如下图所示。计算各商场的销售总额。 4.2 引用 5、混合引用 混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。比如，$A1、$B1 案例 4.2 引用 6、内部引用与外部引用 1）引用相同工作表中的单元格，例： =G3+G5+G10*10 2）引用同一工作簿的不同工作表中的单元格，例 =Sheet1!G3+Sheet1!G5+Sheet1!E27 3）引用不同工作簿中的单元格，例： =[Book1]Sheet1!$IL$4+[Book1]Sheet2!$E$7 4）同一公式中存在几中不同的引用，例： =[Book1]Sheet1!$A$4+Sheet1!G7+F9 4.2 引用 7、公式的使用中的错误信息 4.3 数组公式及其应用 1、数组公式的含义 数组公式能够对两组或两组以上的数据（两个或两个以上的单元格区域）同时进行计算。 在数组公式中使用的数据称为数组参数，数组参数可以是一个数据区域，也可以是数组常量。 2、数组公式的建立方法 （1）选中需要保存数组公式结果的单元格或单元格区域。 （2）输入公式的内容。 （3）按Ctrl+Shift+Enter键。 4.3 数组公式及其应用 3、用数组公式计算两个数据区域的乘积 【例4-1】 某超市3月份进购的产品图4-5所示，已知各种产品的数量、单价和折扣，要计算各种产品的应付金额。 4.3 数组公式及其应用 4、数组扩展 在公式中用数组作为参数时，所有的数组必须是同维的。如果数组参数或数组区域的维数不匹配，Excel会自动扩展该参数 。 比如，某商场29寸电视机售价为3128元，有一个10天的销售记录，如下图的B、C两列所示。现要计算每天的销售额。 4.3 数组公式及其应用 4.3 数组公式及其应用 5、二维数组 涉及许多行(或列)数据处理的数组公式，就是所谓的二维数组。 合理地运用二维数组的运算功能，会提高数据处理的能力，有时在不同工作表之间进行数据汇总时会特别有效 。 4.3 数组公式及其应用 案例 某食品商店将每个月的食品销售资料统计在一个工作表中，1～6月的销售数据分别记录在Book1工作簿的Sheet1～Sheet6中，现在要统计每种商品前6个月的销售总量和销售金额。见下图： 4.4 名字及其应用 1、名字概述 可以给一个单元格或单元格区域取一个名字，这个名字可以出现在公式中，用来指代引用的单元格或单元格区域，这会使公式的意义更加明确。 名字其实是一个标识符，由字母或下划线开头的一个或多个字符组成。在Excel中，还可以用汉字字符作为名字。名字不区分字母的大小写，比如ABC、abc、Abc都是同一个名字。 可以为同一单元格或单元格