南京电大开放教育学籍的管理工作会议.pptVIP

南京电大开放教育学籍管理工作会议 会议的目的 1.传达中央电大2008[10]号文件的主要精神 2.更好的做好毕业审核工作及相关学籍管理工作，互相交流、研讨，促进市校及教学点学籍管理的规范化 主要内容 一、2008[10]号文学籍信息核对、统计相关工作 二、相关学籍政策说明 三、08春新生学籍档案建立及图像采集的相关工作 四、交流研讨 2008年10号文主要内容 1.从2008年春季开始，新生基本信息核对、更正工作于入学后第一个学期内完成，第二学期以后不再进行学生基本信息更正。 2.针对2007年秋季前（含2007年秋季）入学的在籍生基本信息现状，中央电大将于2008年春季对在籍生基本信息进行一次性清理。清理后的在籍生基本信息不允许再进行更正。 信息核对的操作流程: 信息核对说明 1.学生基本信息所需核对的内容为：姓名、性别、身份证号、民族、入学文化程度、毕业时间等。(在更正内容中注明) 2.反馈表格一份为电子表格、一份为盖章表格 3.根据更正内容提供相应的证明材料 ①如需对新生、在籍生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号进行更正，须提供户口本或身份证复印件。 ②学生在籍期间发生的姓名变更，须提供户口本或县级以上（含县级）公安部门出具的证明。 ③入学文化程度及毕业时间更正或变更须提供毕业证书复印件。 所有复印件须有审核人签名并粘贴于A4复印纸上，依据《南京广播电视大学学生基本信息更正情况统计表》的顺序装订。 4.本次核对为一次核对，经后毕业审核将不再核对信息 统计工作 从08春开始要求在每学期的3月30日或9月30上报教学点办学情况统计表 二、相关说明 1.关于最低毕业年限 2006年春季（含2006年春季）以前入学的开放教育试点学生，必须达到教学计划学制规定的年限方可毕业；2006年秋季（含2006年秋季）以后入学的开放教育试点学生，二年制三年业余学习的学生最低毕业年限必须达到二年半；三年制四年业余学习的学生最低毕业年限必须达到三年。《中央广播电视大学学籍管理办法（试行）》（电校教〔2006〕1号）、《中央广播电视大学毕业审核及毕业证书颁发工作规程（试行）》（电校教[2007]14号）中与本规定不同之处，按本规定执行。 课程开放专业要求是以初中学历入学的学生必须在取得高中、技校等证书后2.5年方可取得大专证书； 2.转学转专业 转学 转专业办理时间是在开学后两周内,转学只有在同级同专业的情况下才允许进行，学生类别不同不允许转专业，如课程开放不能转开放专科,开放专科也不能转课程开放 3.毕业审核 免修免考的成绩，实践课成绩等必须在相应的毕业年的1月30，7月30日前取得,如7月毕业的学生，所有成绩必须在7月30日前取得，否则毕业将延至下一次办理(建议免修免考尽早办理如在学生的第五学期前,到毕业时办理必然会影响办理毕业时间) 相关查分请在每学期处理，若到毕业时再查分必然会影响办理毕业时间。 4.课程注册（修课） 需要有汇总表及修课登记表 报实践修课成绩需在当学期报修课（或者说本学期报实践修课本学期就要报成绩） 5.学位 学位要求:具体要求可参考电大在线平台 达到毕业标准而未达到学位标准，又需要申请学位的需缓毕业，不能把其填入毕业生呈报表。 学位材料：照片是与毕业同版的一寸照片,同时需要报电子照片 08春新生档案的建立及图像采集 1.从08春开始开放教育学生必须建立学籍卡 （一村一的新系统除外） 2.08春学生毕业时必须提供学籍卡（否则不予审核），市校审核后返还教学点存档。 3.学籍卡的填写要求 图像采集 相关技术支持 1.电大在线学籍页面 2. OA信箱 3.学籍公共信箱: kfjyxj@126.com 4.kfjy_xj@ 5.QQ群号 * * 2008年4月16日 1.学籍科通过OA发放所需核对的Excel表格 2.教学点核对信息 3.教学点核对信息于5月20日-5月23日反馈信息更正表（一式两份，盖章报市校，另附一份电子表格） 1.图像采集工作 具体要求与毕业生相同 2.时间:图像采集需要在第一学期内完成； 3.电子图像可用于网考、学位英语考试、毕业等，照片实物用于学籍卡、毕业证书