教务管理人员培训材料学籍.ppt

全 省 教 务 管 理 人 员 培 训 会— 学 籍 管 理 主讲人：贾志泉 培 训 内 容 一、学籍管理工作概述（一） 学籍管理的主要内容 7．毕业生照片链接及信息反馈处理 8．毕业证书的办理及发放 9．毕业生档案的办理 10．学位审核及信息反馈处理 11．学位证书的办理及发放 12．专升本学生毕业、在籍资格清理 13．学历认证相关查询工作 14．学生证的管理发放 15．毕业生图像采集工作 一、学籍管理工作概述（二）学籍管理工作的特点 1．连续不断，贯彻始终 2．时间紧迫，工作量大 3．最后一环，责任重大 4．事关利益，影响深远 一、学籍管理工作概述（三）学籍管理工作进展情况 1．在有关部门及各位同仁的支持下，学籍管理各项工作进展顺利。 2．各级学籍管理工作人员高度负责，工作认真，保证了学籍管理工作的质量。 3．各级学籍管理人员还需进一步加强对新教务管理系统的学习与研究，努力提高工作效率。 4．各级学籍管理人员还需进一步增强服务意识，进一步提高服务水平。 一、学籍管理工作概述（四）学籍基本情况 截止2011年5月底，全省在籍学生数为69885人，本科23769人，专科46116人。 旧系统在籍学生数为 24836 人，本科9999人，专科14837人。 新系统在籍学生数为45049人，本科13770人，专科31279人。 学生数最多的分校是长治分校，共11039人，其中本科3007人，专科8032人。 学生数最少的分校是中条山分校，共1121人，其中本科428 人，专科693人。 本科人数最多的专业是行政管理专业，共6939人，人数最少的专业是数学与应用数学，共10人。 专科人数最多的专业是行政管理专业，共21668 人，人数最少的专业是设施农业技术，共2人。 一、学籍管理工作概述（四）学籍基本情况 山西电大03秋-09春在籍人数统计（旧系统按专业统计）表 一、学籍管理工作概述（四）学籍基本情况 山西电大分校在籍人数统计（旧系统按单位统计）表 山西电大分校在籍人数统计 （旧系统按单位统计）表 一、学籍管理工作概述（四）学籍基本情况 山西电大新系统07春-11春在籍人数 （按专业统计）表 山西电大新系统07春-11春在籍人数 （按专业统计）表 一、学籍管理工作概述（四）学籍基本情况 山西电大新系统在籍人数(07春-11春)表 山西电大新系统在籍人数(07春—11春)表 08秋学生毕业情况 08秋学生毕业情况 毕业率比较低的单位是省直属42%、中化学习中心57.8%、阳泉分校61%。 一、学籍管理工作概述（四）学籍基本情况 山西电大2011春应届生毕业率表 山西电大2011春应届生毕业率表 二、学籍管理常规工作培训（一）学生信息修改工作 1．新生基本信息修改 ⑴ 相关要求 《中央广播电视大学学籍管理办法》第三条明确规定：“学生基本信息是学生学籍管理、毕业证书电子注册的依据。入学注册时，学生须在认真校验《中央广播电视大学学生基本情况信息表》的内容后签字，并对签字的内容承担相应的责任。入学注册后，姓名、性别、出生日期、身份证号、民族等基本信息不能随意更改”。 但由于从学生报名到省级电大上报中央电大招生数据的过程中存在很多环节，难免出现错误。因此，中央电大允许省级电大学生在入学第一学期规定的时间内进行更正。 ⑵ 工作流程 ⑶ 申报材料要求 学生提供的证明材料要求 ① 姓名、性别、民族、出生日期、身份证号更正须提供 户口本、身份证原件。 ② 入学文化程度及毕业时间更正