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信息写作要点.
信 息 写 作 要 点
?? 在我们日常常用的行政公文中没有“信息”这样一种文体,只是因为我们日常所写的行政公文如果从主题上去划分,可分为思想型和信息型两种,信息型主题的公文一般都是汇报工作、交流经验、沟通信息,主要写近段时间按上级部门的安排部署或本部门的工作计划“做了什么?”“怎么做的?”“做得怎样?”,所以大家通常都把这类内容的文章或上报的文字材料称为“信息”,其实“信息”不仅仅指汇报的“文字材料”,还包括“图片资料、录像资料”等,所以有时又称“图文信息”。平时,我们向上级上报材料大多都是写“简报”,而且都是按一定格式上报(传输),因而都被“信息”化了。??? 下面,以写“简报”为例,给大家交流以下“信息”写作的要点。
??????????????? 简?? 报?? 写?? 作
?? 简报,最初是向上级领导反映情况、报告工作的简要行政公文,随着社会实践发展的需要,现已发展成为行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。简报具有汇报性、参考性、交流性和指导性的特点。??? 一、简报的分类??? 简报按性质和内容可分为三大类:工作情况简报、典型经验简报、会议简报。??? 1.工作情况简报主要反映工作的动态和进展情况,写一个单位、一个部门的当前的中心工作和重要事项。既要有面上总体情况的概述、又要有实质性的具体内容,突出最值得汇报和反映的东西,忌只罗列条款、空洞无物。? 工作情况简报具有汇报性和参考性(为上级决策提供参考),可定期或不定期编发。??? 如:XX中学积极开展森林防火宣传教育活动。?? 既要写开展活动的总体情况(是全校性还是个别班级?),又要写所做的具体工作:动员会?墙报?知识竞赛?主题班会?火灾图片展???? 2.典型经验简报(专题简报)?? 这类简报主要用于简单介绍工作经验和先进经验,配合某项工作的开展。主要作用是交流经验、指导工作。“交流性”、“指导性”是这类简报的特点。??? 如:XX中学采取五项举措推进校园文化建设。????? ? XX中心校多措并举构件控辍保学网络。??????? XX小学教研教改活动取得明显成效。?? 写这类简报要善于对掌握的材料进行分析、归纳、整理。主要是写出工作思路(最好是创新的)、工作成绩、工作亮点,突出值得推广的经验和做法。如果是大家都可能想得到的、都很普遍的做法就没有多少价值了。??? 3.会议简报? 要写成简报向上级汇报的会议必须是比较重要的会议,或者根据上级工作安排必须召开的会议,以便让上级部门了解工作开展的进度和情况。没有必要什么会议都写、一会一报。? 这类简报必须写出会议围绕某项工作形成的措施、与会人员的建议、大家形成的共识等。??? 二、简报的体式:标题、正文、结尾? 简报与新闻消息的写作有相同点:即真实、及时地反映新情况、新经验、新问题;正文部分的写法与新闻消息、通讯的体式相似。??? 1.标题??? 简报标题要求揭示主题、简短醒目。概括起来有以下四种:??? 第一种:根据式标题(又称提要式标题)?? 即标题要准确、简要地概括正文写的基本内容,人们看了简报标题就可以知道文章的大致内容。??? 如:关于开展校园火灾隐患排查情况的简报。??? 第二种:形象化标题??? 即通过生动形象的文字标题,增强文章的可读性和吸引力。??? 如:凯里一中课改之路越走越宽。?? “越走越宽”就是很形象的字眼,简报就要写出课改之路是怎么“走”的,为什么说“宽”了,这就是具体实在的内容。??? 第三种:提问式标题??? 即以提问的形式引起读者阅读简报的兴趣。??? 如:凯里五中是用什么来检验师德师风的?(反问)??? 简报必须写出该校采取的检验师德师风的具体做法和措施。??? 如:凯里一中的高考状元是怎样培养出来的???? 简报要写出取得明显成效的具体的教育教学方法,有具体生动的事例。??? 第四种:正副式标题? 即标题采取正标题、副标题结合的形式。这类标题不能乱取,一般是内容比较厚重的简报才使用正标题和副标题的形式,简报涉及的内容很简单,就没有必要设计正标题和副标题。应注意的是,正标题揭示文章的思想意义,副标题写文章的实质性内容。??? 如:正标题?? 以人为本 以实为重 以效为先?????? ?副标题 ——余庆县确保义务教育均衡发展?????? ?正标题?? 加强校园文化建设? 提高凯里教育品位?????? ?副标题 ——凯里市校园文化建设研讨会召开?????? ?正标题 优化整合教育资源? 促进教育均衡发展?????? ?副标题 ——凯里市城区中小学规划会召开??? 2.正文??? 简报的正文一般分为三个部分:?
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