电大图书馆数字资源利用探讨-KFJYYJ.docVIP

电大图书馆数字资源利用探讨 （上海电视大学图书馆 上海 200433） [摘要] 本文首先从电大图书馆数字资源四种类型说明电大图书馆数字图书馆建设情况，以及电大图书馆数字资源利用现状，即绝对值与相对值之间、馆际之间、各类资源之间、各种时段之间和读者之间的不平衡；继而分析了影响资源利用三大因素，即资源因素、读者因素和图书馆因素；最后阐述了提高数字资源利用率必须树立三种理念，它们是：树立读者至上的观念、开放与系统的理念和服务创新的理念。 [关键词] 电大图书馆；数字资源；利用；探讨 [分类号] G250.7 电大图书馆数字资源利用现状 （一）电大图书馆数字资源建设情况 电大图书馆数字资源主要分四类： 1 商用数据库：采取镜像或包库形式建设数字资源，以期刊、图书、视频资源较多。 表1：2006年底中央电大和44所省级电大资源建设整体情况 资源类型 数据库名称 数字图书 方正Apabi、超星、书生、时代圣典等，共计2496.1万册 数字期刊 同方（25个馆）、维普（14个馆）、万方（16个馆）、人大复印报刊资料（10个馆）、中宏（5个馆） 2 自建数据库：主要是书目数据库和部分特色数据库。 有34所省级电大图书馆建立了馆藏书目数据库，实现了馆藏书目的在线检索；同时部分电大图书馆利用数字加工软件开始建设基于馆藏特色的数据库，如远程教育技术全文数据库、特色资源流媒体数据库、远程教育学术论文数据库、开放教育专题数据库和电大试题库等。 3 网络资源：指网上免费资源。部分图书馆开始着手对网络信息资源进行收集与整合，如中央电大图书馆建设的学科导航系统和资源推荐，江苏电大图书馆建设的开放教育学科导航，广东、上海等19所省级电大图书馆建立了网上参考咨询系统等。 4 试用数据库：这部分严格意义上不能算成图书馆数字资源，但可以利用这种方式为读者提供服务，同时作为下一步资源建设的依据。 （二）数字资源利用现状 电大图书馆的人力物力财力有限，能否将宝贵资源变“死”为“活”，发挥更大的效用，既是电大图书馆工作的出发点和归宿，也是其直接成果和表现形式。因此，数字资源的推广应用成为电大图书馆核心工作之一。 电大图书馆数字资源利用现状可归纳为五个不平衡： 1 绝对值较大与相对值过小的不平衡 与普通高校相比，电大系统图书馆资源利用率绝对值尚可，但人均利用率很低。以上海电大图书馆为例（统计期限2006.1-2008.12）： 表2：上海电大外购数据库访问量对比 数据库名称 访问量 说 明 中国期刊全文数据库（CNKI） 909396 包括：理工C、文史哲、政军法、教育社科、电子与信息、经济与管理六个专辑 方正（Apabi）数字图书馆 20357 约5万种10万册 人大复印报刊资料数据库 14420 包括2001年后全文和1998年后索引数据 从表2可见，数字资源访问量的绝对值尚可，但按上海电大12万学生来计算，相对访问量甚低。 2 馆际之间的不平衡 电大系统各馆资源建设与应用情况极不平衡，馆际之间相差很大。江苏、浙江、广东等沿海电大图书馆资源多，使用率也高，而一些内地与西部地区电大资源数量少，使用率也相对要低。 3 各类资源之间的不平衡 电大系统外购商用数字资源主要集中于数字期刊、数字图书、视听资源几类，整体而言数字期刊使用率远高于数字图书及其它资源（从表2可略见一斑）；而就电大自建特色资源、外购商用数据库和网上免费信息（含信息整合）来看，表现为自建特色资源（特别是电大历年试卷库）使用率高于商用数据库。上海电大试卷库建成一个月，网站访问量即增加20多万人次（该数据库未设单独计数），而之前该数据仅为几千人次。 4 各种时段之间的不平衡 电大学生查找数字资源，很大部分是为了撰写毕业论文的需要，所谓“临时报佛脚”，这就突出地表现为每年4-5月、10-11月份数字资源访问量剧增，而在其余时间特别是寒暑假期间访问量锐减。 表3：上海电大图书馆“中国期刊全文数据库”访问量按月份比较 年份 最高值 所属月份 最低值 所属月份 最高值与最低值的比例 2006 70141 4月 4783 8月 15 2007 58674 5月 5207 3月 11 2008 51998 10月 885 2月 59 5 读者之间的不平衡 读者之间的不平衡符合马太效应，即多者恒多、少者恒少——表现为部分读者或部分IP地址访问量极大，而有些读者或有些IP地址段从未访问过数据库。上海电大在“中国期刊全文数据库”按用户IP统计的访问量中，经常访问的地址仅400个（其中包括读者通过公网访问资源所用的代理服务器地址），且在这其中上下落差也达数万倍。 影响资源利用率的三个因素 数字资源的使用过程，是资源（供方）读者与（需方）通过网络、图书馆及工