项目管理工具 Project 2010.ppt

计算机基础 计算机基础 第 13 章 计算机基础 项目管理工具 Project 2010 设置项目和日程安排 项目的工作分配 项目成本管理与跟踪 项目的启动 计算机基础 13.1 项目的启动 Microsoft Project 2010包括3个版本：Microsoft Project Standard 2010（标准版）、Microsoft Project Professional 2010（专业版）、Microsoft Project Server 2010（服务器版）。Project 2010作为Office 2010系列软件之一，提供了强大的项目管理工具，并兼具可用性、功能性和灵活性，其操作界面与其他Office软件具有完美的一致性。 13.1.1 Project 2010的启动与退出 1.启动 安装好Project 2010后，会在【开始】→【程序】→【Microsoft Office】子菜单中生成【Microsoft Project 2010】命令，利用它即可启动Project 2010。 13.1.1 Project 2010的启动与退出 2.退出 退出Project 2010时，单击操作界面上角的【关闭】按钮，或者在功能区的“文件”选项卡中单击【退出】命令，即可关闭Project 2010程序。如果当前的Project 文档没有保存，在关闭之前会弹出应该保存文件的提示框。 13.1.2 Project 2010操作界面概述 1.功能区 “功能区”取代了菜单栏和工具栏，从中可以快速找到完成任务所需的按钮和命令。这些按钮和命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡中。共包括“文件”、“任务”、“资源”、“项目”、“视图”和“格式”六个选项卡。 13.1.2 Project 2010操作界面概述 2.项目窗口 项目窗口（工作区）是Project 2010用来显示和查看项目的窗口，默认显示项目的“甘特图”视图，如图13-5所示，其分成左右两个部分，左边的是任务工作表，右边的是条形图。随着视图的不同，窗口中显示的内容和布局也会不同。在“任务”选项卡的【甘特图】下拉菜单或“视图”选项卡中选择不同的命令，即可在窗口中显示不同的视图。 13.1.2 Project 2010操作界面概述 3.菜单 　　Project 2010中没有典型意义上的菜单栏，所有菜单均已下拉菜单和右键菜单形式出现。下拉菜单归并到按钮中，单击下拉箭头即可显示与该按钮同类的菜单，如图13-6所示为“甘特图”按钮的下拉菜单。 13.1.2 Project 2010操作界面概述 4.状态栏 　　状态栏位于Project窗口最下方，左侧显示当前操作和工作模式的相关信息，右侧包括【甘特图】、【任务分配状况】、【工作组规划器】、【资源工作表】4个按钮和缩放滑块，单击可进行不同视图的切换。 13.1.2 Project 2010操作界面概述 5.视图 　　 单个视图很难显示出项目的全部信息，即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来，所以Project提供了多种视图，以有效地显示项目的不同侧重点，以便从多个角度跟踪和控制项目的进度和成本等项目经理关心的要素。 　　 在Project 2010中，视图分成两种：任务视图和资源视图。任务视图包括：甘特图、跟踪甘特图、任务分配状况、网络图和日历等常用视图，以及任务工作表、任务窗体和时间表等不常用视图。 13.1.3 Project 2010界面的基本操作 1.浏览查看信息 2.选择数据域 3.任务操作 13.2 设置项目和日程安排 1.创建项目 开始使用 Project 2010 的通常方式是新建一个空白项目计划，也可以使新文件基于包含与所需的任务或资源类似的任务或资源的现有项目或模板 13.2 设置项目和日程安排 2. 向项目中添加任务 添加任务 　导入任务和其他数据 　创建里程碑 设置任务工期 链接任务 停用任务 13.2 设置项目和日程安排 3.制定项目大纲 　　在Project 2010只需使项目任务降级和升级来创建摘要任务和子任务的大纲，便可使任务列表更有条理，更具可读性。与以前的版本不同，Project 2010 允许在开始阶段使用摘要任务列表，然后为它们创建子任务。 　　（1）制定任务大纲 创建任务和子任务，将结构添加到任务列表中。 　　（2）使用自上而下的规划方法制定大纲 首先设置主要阶段，然后将它们细分为各