北京市自然基金项目申请流程.doc

北京市自然基金项目申请流程 北京市自然基金委定期出版《北京市自然科学基金项目指南》。目前为《2001-2004指南》。 北京市自然基金委每年2月1日—3月15日公布受理项目申请通知，同时公布当年优先资助重大项目、重点项目选题，具体时间以每年北京市科教信息网上的科委公告为准。 业务处获取并转发《北京市自然科学基金项目指南》及优先资助重大项目、重点项目选题公告，布置所内申报。 申请人根据指南和选题，仔细研读《北京市自然基金申请、评审和管理办法》（下载地址hppt://8或9/zrjjh/zrjj/glbf.htm），按规定格式填写《北京市自然科学基金申请书》。 单位就《申请书》内容的真实性、研究方案的可行性、经费预算的合理性以及工作条件的保障等进行审核，签署实质性意见，加盖公章。 每年3月15日至3月31日，业务处负责将《申请书》（一式七份）统一送交市基金委员会办公室。同时送交本单位申请项目清单和含《申请书》简表内容的计算机软盘，并按规定交纳项目评审费。 由市基金委办公室对申请手续、申请书格式、研究条件、研究能力、经费额度进行初审，并函请不少于3位同行专家对被评议项目的科学意义、学术水平、研究目标、技术路线、基础性、创新性、研究条件、经费概算及申请书的真实性进行通讯评议。 市基金委员会办公室将同行评议意见进行整理归纳、综合平衡，提出各学科拟资助项目的数量与经费限额建议，经市基金委员会常务工作会议讨论通过后，提交各学科评审组。 10. 学科评审组对通过同行评议的申请项目，进行集体评审。重大项目、重点项目须在学科评审组上答辩。学科评审组以无记名投票方式确定资助重点项目、面上项目和预探索项目；提出重大项目、需要市基金委员会审定的重点项目和备选项目的建议；填写《北京市自然科学基金学科评审组评审意见书》。 11. 自然科学基金委员会最后审定（重大、需要市基金委员会审定的重点项目需到会答辩）。 12. 市基金委员会办公室根据市基金委员会全体委员会议的审定，将评审结果书面通知各申报单位及申请人。 13. 资助项目申请人接到批准通知后，须按审定意见，编制《北京市自然科学基金资助项目任务书》，重大项目、重点项目还须与市基金委签定《北京市自然科学基金项目合同》。 14. 业务处对获准资助项目实施全过程的管理，对研究进展情况予以检查、监督，并定期对资助项目的年度执行情况进行综合统计分析，填报《北京市自然科学基金资助项目执行情况汇总表》，于每年10月15日至10月31日期间送市基金委员会办公室。对项目人员变动和研究计划、方案等重大修改，事先上报市基金委员会办公室，征得书面同意。督促项目负责人每年10月15日至10月31日向市基金委员会办公室提交《北京市自然科学基金资助项目年度进展报告》及《北京市自然科学基金资助项目经费收支年度报表》（各一式两份）。 15. 业务处协助市基金委员会办公室组织专家和有关管理人员对资助项目进行检查和评估。 16. 市基金资助项目按计划完成后两个月内均须办理验收。经与市基金委员会办公室协商，可采取会议验收、函审验收、成果鉴定等方式。 17. 市基金资助项目结束后三年内，业务处督促项目负责人将已验收项目有关的新发表的专著、论文及引用、成果鉴定、获得的后续支持及成果推广情况送交市基金委员会办公室。 北京市自然基金项目立项管理工作流程 项目建议阶段：项目组每年可建议第二年度重大、重点项目选题。但申报项目时不限于公布选题 北京市基金委定期公布《项目指南》 项目执行阶段——过程管理 提交 根据需要，组织申报重大、重点项目到会答辩 通过 提交 提交 通过 进展宣传登记报奖 项目管理档案 项目验收、跟踪 跟踪评审过程 通知申请人编制《任务书》或《合同书》，所领导审批后报出 基金委全委会审定 学科评审组集体评审，确定重点、面上、预探索项目，提出重大重点建议 常务会就办公室建议的资助项目数量及经费限额进行审议 市基金委办公室函请同行专家评议，并对评审意见整理归纳 组织重点项目向主管部门汇报 市基金委办公室初审 业务处进行格式、内容审查，必要时组织相关学术力量审查 申请人填写《申请书》 业务处获取并转发《指南》、选题信息，组织所内申报 每年公布年度重大、重点项目选题