学术讲座规范规章制度资料汇总.doc

湖南艺术职业学院关于外请专家进行专题（学术）讲座的管理办法（修正稿） 为培养高素质创新人才，繁荣和促进校园文化生活和学术交流，积极推进素质教育，学校鼓励开展各种形式的专题讲座。为加强对专题讲座的管理，本着强化责任意识、归口审批、方便服务、资源共享、规范管理的原则，特制定本办法。 一、主办单位与要求 专题讲座各专业系部原则上每学期主办1-2次，由学校相关专业系部与艺术教育研究所联合主办。专业系部负责专家的邀请、接送，听课人员的组织及课堂纪律维护等项事宜；艺研所负责协调其它系部听课人员并发放专家讲座劳务费、海报宣传、摄像、全部资料归档等项事宜。 二、主讲人资格 专题讲座的主讲人必须是省内外具有高级职称的专家或在所从事行业中取得了显著成果（获得级省级或国家级奖励者）。 三、审批程序 专业系部邀请校外专家来校作学术讲座，须先在上学期期末向艺术教育研究所报送书面计划，并在下学期开学后一星期内需以文字形式报告被邀请人的相关情况，填写学术讲座申请表（可到学院局域网《湖南艺术职业学院关于外请专家进行专题（学术）讲座管理办法（修订稿）》中下载）。艺术教育研究所应对被邀请人的资格和讲座内容进行审核，然后与相关系部联合主办该专题讲座。 在学院范围内举办的其它讲座按各自归口管理的原则报相关部门审批。院党政职能部门主办讲座，由其部门负责人审核同意，呈报院分管领导批准；系学生组织、学生社团主办讲座，由系分管学生工作负责人签署意见后，交学工处或院团委审核，呈报分管院领导批准。在审核过程中，对讲座人资格及讲座内容如有疑义，应及时与院党政办公室商讨。 四、报酬标准 省内、外专家:300元/场; 省内知名专家:500-600元/场; 省外著名专家超过600元/场的专题讲座需由相关系部申述理由，出具报告，由艺术教育研究所审核签署意见后报院领导批准，方可执行。 对市内专家交通费实支实报；市外和省外专家来讲学，需事先编制预算（含交通、食宿费用），呈院领导批准。 如果没有按归定的时间和程序报告、审批，所举行的专题（学术）讲座所需的费用由各系部自己负责。 五、本办法自2008年3月起试运行。 六、本办法由艺术教育研究所负责解释。 湖南艺术职业学院 二00八年三月一日 关于规范学术讲座听课记录卡管理的通知 各系： 举办各类型的学术讲座，有利于活跃学校的学术气氛，有利于拓宽全校师生的视野，提高学校的办学品位、扩大学校的影响。为了加强对学生参与学院有关部门组织的学术讲座的规范管理，及时了解学生参加学术讲座的动态，了解学术讲座听课记录卡的具体使用情况，激励学生参加学术讲座的热情，使学术讲座听课记录卡在学术讲座开展中发挥更大的作用，取得更好的效果，特提出本通知。 一、学术讲座听课记录卡由教务处统一印制，系教务管理人员统一领取、编号、加盖系公章，方能正式发放使用。 二、学生到所在系领取学术讲座听课记录卡，凭卡参加学院有关部门组织的学术讲座，由学术讲座的组织者负责在记录卡上盖章或签字确认。 三、学生参加学术讲座的学时数，可作为公共选修课学时累计。学校统一规定，每场学术讲座以3个学时计算，18个学时计算为1个学分。 四、学术讲座学时累计转化为公共选修课学分，成绩记录为“合格”，登入学籍档案；学生在校期间，学术讲座学分累计最多不能超过4个学分，超过4个学分的一律以4个学分计算。 五、每学年第二学期第17周结束前，学生必须将学术讲座听课记录卡交回所在系，由系教务管理人员妥善保存。 六、毕业班学生必须在毕业学期的第8周前，将第三学年的学术讲座听课记录卡上交所在系，由教务管理人员对该系所有毕业生的学术讲座听课卡记录情况进行核实、统计、折算，折算学分以0.5为计算单位，少于0.5的不予计算，大于0.5小于1的以0.5计算，以此类推，并于该学期的第10周前，将折算学分、成绩输入成绩管理系统，同时以班为单位，经系主任审核签章，加盖学部、系公章，报送教务处负责学生成绩管理的老师，以便进行学生毕业成绩的审核、存档。 七、学术讲座听课记录卡应妥善保管，如有遗失，已记学时不予补登。 八、学术讲座听课记录卡不得转由他人使用，一经发现，所登学时无效并予以处分。 特此通知 教务处 二00七年六月六日 关于学术讲座规范管理及信息统计工作的通知 武大分校教务字（2009）42号 各教学单位： 根据省教育厅专业评估要求，为进一步加强和规范学校学术讲座的开展，拟对学校学术讲座活动的开展进行统一规范管理，并统计2008-2009年度全校学术讲座举办情况。现将有关事宜通知如下： 一、统计范围及要求 本次统计的范围为2008年1月至2009年6月期间，各教学单位外请专家和院内教师实际开展的学术讲座活动。 请各教学单位填写《武汉大学东湖分校2008-2009年度学术讲座统计表》（见附件一