4-1Word初涉复习.ppt

4.1 Word入门 ⑴标题栏对象名称及作用 ⑵菜单栏对象名称及作用 ⑶常用工具栏对象名称及作用 ⑷格式工具栏对象名称及作用 ⑸编辑区对象名称及作用 ⑹标尺对象名称及作用 ⑺状态栏对象名称及作用 ⑻“绘图”工具栏 改变插入点的方法 １、在文档中单击鼠标可改变插入点； ２、利用键盘的光标控制键也可改变插入点位置： 查找和替换操作题 作业 1．输入文本 在空白文档中，将插入点指向空白屏幕，就可以输入文章内容了。输入时应记住，每行末尾处不要按回车键，在一个段落结束时才需按回车键。在Word中，按回车键可结束一个段落并产生一个段落标记。 输入状态有“插入”和“改写”两种。双击状态栏上的“改写”或按Insert键可切换这两种状态。在“改写”状态下，输入的字符将覆盖插入点右边的字符。 1. 插入点的定位 创建文档后，即可进行文字输入工作。文本输入位置取决于插入点所处的位置。因此输入时应先移动插入点（其形状为一闪烁的“|”线），通常有下述方法： 方法一：使用键盘操作 (光标控制键或组合键在文字区域内移动 ) 方法二：使用鼠标操作 (在文字区，单击左键可定位到任何位置) 2. 行、段、页 输入文字时，插入点向右移动，移至行尾时自动换行，称之为一行。用Shift+Enter可强制分行 当输入完文本内容后，按回车键可分段即插入一个段落标记，称之为一段。 输入满一页会自动分页，如果对页面内容进行了增删，这些文本会在页面间重新调整；按Ctrl+Enter可强制分页，即加入了一个分页符。 3、删除文字 可用Backspace键删除光标前文字，可用Del键删除光标后文字。 4. “改写”和“插入”模式 Word 在 “改写”模式时，插入光标处字符将会由输入的新字符代替；“插入”模式时，则在光标处插入输入的字符，此模式为Word 默认。两种状态可通过下述方法实现切换： 方法一：鼠标双击“状态栏”右边的“改写”按钮； 方法二：按Insert键。 （2）制表位 制表位是指水平标尺上的位置，指定文字缩进的距离或一栏文字开始之处。使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。也可在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线。 设置制表位操作如下： ① 选定要在其中设置制表位的段落。 ② 设置制表位：单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符”，直到它更改为所需制表符类型：“左对齐式制表符”、“右对齐式制表符”、“居中式制表符”、“小数点对齐式制表符”或“竖线对齐式制表符”。 ③ 在水平标尺上单击要插入制表位的位置。 提示：若要设置精确的度量值，可单击“格式”菜单上的“制表位”，打开 “制表位”对话框，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设置”。 首行缩进，更改每一段的首行在整个版面的起始位置； 悬挂缩进，是指一段中除首行以外的部分的起始位置； 左缩进，是调整整个文档左边界； 右缩进，是调整整个文档右边界。 1．输入文本 在空白文档中，将插入点指向空白屏幕，就可以输入文章内容了。输入时应记住，每行末尾处不要按回车键，在一个段落结束时才需按回车键。在Word中，按回车键可结束一个段落并产生一个段落标记。 输入状态有“插入”和“改写”两种。双击状态栏上的“改写”或按Insert键可切换这两种状态。在“改写”状态下，输入的字符将覆盖插入点右边的字符。 1. 插入点的定位 创建文档后，即可进行文字输入工作。文本输入位置取决于插入点所处的位置。因此输入时应先移动插入点（其形状为一闪烁的“|”线），通常有下述方法： 方法一：使用键盘操作 (光标控制键或组合键在文字区域内移动 ) 方法二：使用鼠标操作 (在文字区，单击左键可定位到任何位置) 2. 行、段、页 输入文字时，插入点向右移动，移至行尾时自动换行，称之为一行。用Shift+Enter可强制分行 当输入完文本内容后，按回车键可分段即插入一个段落标记，称之为一段。 输入满一页会自动分页，如果对页面内容进行了增删，这些文本会在页面间重新调整；按Ctrl+Enter可强制分页，即加入了一个分页符。 3、删除文字 可用Backspace键删除光标前文字，可用Del键删除光标后文字。 4. “改写”和“插入”模式 Word 在 “改写”模式时，插入光标处字符将会由输入的新字符代替；“插入”模式时，则在光标处插入输入的字符，此模式为Word 默认。两种状态可通过下述方法实现切换： 方法一：鼠标双击“状态栏”右边的“改写”按钮； 方法二：按Insert键。 鼠标指针移向行最左边，指针变为?单击选定一行，双击选定一段，三击选定全文 鼠标指针移向行最左边，指针变为?单击选定一行，双击选定一段，三击选定全文 1、插入文本 Sub Macro