各地市义工和志愿者协会的组织架构.docVIP

义务工作者协会及志愿者协会的管理办法 河北省义务工作者协会，在省协会领导下，下设十一地市分会及十个省管县分会、央企驻冀大型单位分会； 各分会设立会长、常务会长及主管各项工作的副会长、秘书长数名； 会长负责协会的发展方向、组织结构建设；负责各个协会、团体之间的交流、学习；负责协会的全面工作；要做到：年年有评比、季季有论坛、月月有亮相、周周有活动、日日有报道； 秘书长和各位副秘书长负责协会日常工作，包括： 1、财务部管理： 包括进账与出项；保障财务公开透明； 2、网络部管理： 包括网站管理与建设；微信、微博管理与建设；每次活动或培训前发布报名栏；义工工时统计并在网上公布； 3、办公室工作： 包括协会各项手续及各关联单位的联络工作；义工服装及协会所用物品的采购、保管及发送； 4、秘书处工作： 各项会议的组织工作；各种通知的发放工作；义工名单统计与保管；义工活动所有图片、实物及文字内容的保管；义工车队的组织、联络及管理工作； 各副会长所主管工作是： 1、宣传部任务： 包括对内、对外的宣传文字的编写工作； （一）建立各地市记者小分队，采访全省的义工活动，没有活动时对组织建设进行采访报道； （二）所有宣传品、印刷品、影视作品、微信宣传品的制作； （三）各种网络、微信、宣传渠道的建立；各新闻媒体的报道资料及采访资料的准备； （四）要做的周周有报道、日日有新闻； 2、招募部任务： 从各义工服务点组织成立招募部专业人员团队，负责对大型单位及知名企业的招募工作； 安排对大型单位人员的培训时间； 制定完善的招募计划、时间表及招募流程，设计制作招募时所用的手册、宣传品等； 组织各街道工委会专业招募人员，开展以沿街门脸、公司、单位为主的常态性招募工作； 将被招募者名单交与协会秘书处进行保管； 3、培训部任务： 负责培训场地及老师的安排，组织培训部人员进行设计、制作各类培训计划，并对所培训的义工进行归属地安排；义工参加培训也要记工时，所以必须至协会网站或通过手机到协会网站培训栏进行报名，否则不能统计工时； 各类培训计划包括： （一）高级培训一般来讲是对资深义工进行的因果关系、改变命运等较深层次的培训，培训后的义工可以从事养老及边缘儿童的照护工作； （二）普通培训是对刚入会会员进行的什么是义工、为什么做义工、怎么样做好义工的培训；具体工作是，培训部人员从招募部取得大型单位的培训时间并与其负责人进行联系安排好培训、入会工作，或从秘书处取得招募部提供的会员名单，电话通知其培训地点及培训时间，告知必须至协会网站或通过手机到协会网站培训栏进行报名，否则不能统计工时，按即定的培训流程及方案进行培训，之后将这些义工拉入或直接扫二维码进入协会建立的各街道工委会群； （三）各项技能培训可以五花八门，包括现场救助、防火知识、健身养生、周易八卦、书法画画、藏品知识等，由义工志愿参加； （四）无场地培训，是在义工网站、义工活动场地、各类义工微信群随时进行的培训，目的是坚定义工信念，鼓励义工工作，宣扬义工工作方法，表扬优秀义工工作者，宣传正能量；无场地培训每周不得低于一次； （五）在进行普通培训的时，核对该参加培训人员是否进行注册，没有的当时要完成注册，并在报名栏内完成报名，以便记入工时，之后将这些义工拉入或直接扫二维码进入协会建立的各街道工委会群； （六）完成义工服装的发放工作，对已完成50小时的义工进行发牌工作，对授星义工进行表彰工作； 4、活动部任务： 负责全市所有活动的组织和安排，对接好市里各进行公益活动的单位，如：市委、市政府、团委、妇联、工会、体委、绿化、机场、车站、公交、广电、报纸、博物馆、文明办、市内各大型活动办公室，各慈善公益机构、残联、红十字会等； 在保证协助市内各单位进行公益活动的同时，做好协会常态性的增加美誉度的工作，（一）要求每两月在全市开展一次有影响力的大型活动，（二）每月有一次集体亮相活动； 除增加美誉度工作外，还要在全市各个工委会进行常态性的公益落地工作； （一）、建设完成以街道为单位的义工工作委员会，设立义工服务点，为招募部开展以沿街门脸、公司、单位为主的常态性招募工作服务； （二）义工进社区，在社区门口公开负责人名单及可以服务的对象及事项； （三）组织建立一支义工服务小分队，包含维修水、电、电脑、搬运、法律咨询等工作的义工，根据实际情况、约时间进行义工服务；组织义务理发、义务照相义工，对不能行动的老人上门进行义务服务； （四）在街道办事处帮助下在社区组织各种形式的文娱活动，提倡尊老、爱幼、孝亲、互助等思想；并组织好婆婆、好媳妇评选；普及防火、防盗、防骗、健身养生的知识； （五）在街道办事处帮助下，对空巢老人、失独老人、边缘儿童进行慰问，以便在合适的时间进行社区养老工作；具体工作是，通过慰问进行感情交流，取得信任后