FC系统培训讲义Vlastsyle2008–07–02.ppt

* （3）打开word格式正文后，输入正文的内容后，点击菜单栏中“Edoasoft工具”下的“保存到服务器”项，提示“提交完成”对话框，说明内容成功保存至服务器.提交完成以后用户关闭word页面，在浏览器页面中点击“保存 ”。 *注：word窗口中红头部分的标记框不要删除，用户只能对其中文字部分进行修改。 4.2.2 发件箱→文件起草→编辑正文 4.2 文件操作 点击此处进行文件提交 * (4)正文保存提交完成以后，用户还需要在编辑文件要素页面点击保存按钮，然后根据流程需要，可以选择点击“送审”按钮，将公文发送至有审核权限的用户。 *注：根据用户的权限不同，在编辑文件要素页面所见到的操作按钮也不一样。 4.2.2 发件箱→文件审核 点击“保存” 点击“送审” 4.2 文件操作 * （5）有审核权限的用户，在“文件收发”—〉“发件箱”—〉“待审核”中打开此文件，若公文审核通过，即可点击“审核通过”，发送给有“签章”权限的用户；若需将公文退回，填写“审核意见”后，点击“退回”按钮。 具有审核权限的用户可在此模块中看到送审的文件 4.2.2 发件箱→文件审核 4.2 文件操作 * （6）对文件进行审核 审核人员在此处填写审核意见 如审核同过可点击“送签” 如未通过审核，可点击退回起草人 4.2.2 发件箱→文件审核 4.2 文件操作 * 当文件签章通过，用户将在“发件箱”—〉“待发送”中接收到此文件。 在“发件箱”—〉“待发送”模块中，打开文件后，点击“发送”按钮，可将文件发送给接收单位。 4.2.2 发件箱→文件发送 4.2 文件操作 * （1）在发送文件时，若在发送页面的右上角选中“发送短信”复选框，则可在发送文件的同时给接收人发送短信。 注：此处接收短信的人员，是管理员在“本地单位”中设置的联系人号码。 4.2.2 发件箱→短信通知 勾选该复选框，可同步发送短信提醒用户接收文件 4.2 文件操作 * （2）用户勾选发送的复选框点击发送按钮以后，系统会弹出短信内容编辑框，用户可对发送的短信内容进行编辑，编辑完毕以后点击确定，文件将发送给其他单位。 用户可在此处对短信内容进行重新编辑 4.2.2 发件箱→短信通知 4.2 文件操作 * 文件发送完毕以后，用户进入“文件收发”—〉“已发送文件”中查看已发送文件的状态，已发送文件的状态分为“未送达”、“未阅读”、“已阅读”、“已回收”、“无法送达”五个状态，状态形式用数字来表示，如未送达状态为0/1，则说明文件要发送单位数为一家，其中送达单位数为一家，未送达单位数零家。 未送达：代表文件已经发出，但暂时未成功发送到目标单位服务器。 未阅读：代表文件已经送达目标单位，但目标单位还未阅读该文件。 已阅读：代表目标单位已经查阅该文件。 已回收：代表已经将该文件成功回收单位数。 无法送达：文件超出重发次数仍未送达目标服务器。 4.2.2 发件箱→文件状态查阅 4.2 文件操作 * 4.2.2 发件箱→文件状态查阅 4.2 文件操作 * 在“文件收发”—〉“已发送文件”中，打开已发送的文件， 点击“回收文件”按钮，选择要回收的单位，可将发错的文件收回。 4.2.2 发件箱→回收文件 点击回收文件 4.2 文件操作 * 在“文件收发”—〉“已发送文件”中，打开已发送的文件，点击“转发”按钮，可将原文件作为附件或正文转发给其他单位。 4.2.2 发件箱→转发公文信息 点击按正文或附件转发 4.2 文件操作 * （1）在“文件收发”—〉“收件箱”—〉“未阅读”，打开所有接收到的文件，点击查看文件，可自动跳转至“已阅读”状态。 4.2.3 收件箱→接收文件 点击收件箱 点击未阅读 4.2 文件操作 * （2）用户点击文件标题，在打开的页面中可以查看收到的文件，用户打开文件以后会谈出一个文件下载提示框，用户可以选择打开或保存到本地打开。用户还可以点击页面下方查看文件摘要信息和附件。 点击“打开”查看正文内容 点击此处显示文件摘要信息和附件。 4.2.3 收件箱→接收文件 4.2 文件操作 * 打开收到的文件，点击“转发”按钮，可