安康大讲堂初稿.doc

中国移动通信集团陕西有限责任公司安康分公司 全球通大讲堂 项 目 策 划 书 西安海音企业咨询有限公司 2010年1月 一、全球通大讲堂简介 为了实现对陕西移动安康分公司“全球通”用户的关怀与回报，由陕西移动安康分公司主办，西安海音企业咨询有限公司承办的“全球通大讲堂”系列讲座活动将于2010年隆重举行。本年度全球通大讲堂拟邀请相关领域的知名教授前来授课，内容涵盖了健康保健 整体的安排暂定为这些主题，还需商议 四、大讲堂具体操作方案 1、核心流程 大讲堂整体流程 时 间 内 容 负责单位 课堂前3周 前期方案制作（包括整体课堂的内容流程、宣传单设计） 西安海音咨询 课堂前3周 “全球通VIP管理大讲堂“宣传单、户外广告等的印刷、制作 西安海音咨询 课堂前3周 进行宣传与推广活动（包括电视、报纸、营业厅单张、短信等） 安康移动分公司 课堂前2周 合作单位的确认（媒体及主持人、到会嘉宾确认等） 安康移动分公司 课堂前2周 会场确定 西安海音咨询 安康移动分公司 课堂前10天 讲堂主讲嘉宾时间确认 西安海音咨询 课堂前9天 教材的制作和印刷、背景板、易拉宝、门票、条幅制作 西安海音咨询 课堂前8天 客户邀约开始 安康移动分公司 课堂前5天 课堂当日的议程确认（含发言嘉宾的确认，互动环节的设计等） 安康移动分公司 西安海音咨询 课堂前2天 客户邀约截止 安康移动分公司 课堂前2天 现场的布置等工作（布置背景、条幅、易拉宝、讲台等） 西安海音咨询 课堂前1天 会务准备后期工作（会场布置确认、主持人的串词、专家接待等） 西安海音咨询 2、具体内容： （1）前期宣传： 1、时间：20010年 月 日至 月 日 （开讲前三周） 2、形式：宣传彩页、户外广告、街道灯箱、当地主流媒体（电视、报纸）短信等 3、地点：安康市各移动营业厅进行单页宣传； 安康市主要干道两侧的大型广告位； 会场所在的整条街道两侧灯光箱广告（建议）； 当地主流媒体（电视台、电子滚动屏、报纸等）； 短信、彩信群发。 （2）会场确定： 1、时间： 月 日之前（两周前） 2、要求： 尽量靠近安康主干道，会场外交通、停车方便 会场楼层不高于3层，场内灯光明亮、场地宽阔 （3）物品准备： 月 日之前准备到位 设 计 内 容 项目审核人 西安海音企业咨询有限公司 邀请函或门票 宣传单页 主会场背景板 签到处背景板 学员教材 学员反馈表 水牌 签到表 易拉宝 条幅 全球通大课堂专用手提袋 月 日前准备到位 邀请函或门票、宣传单页、主会场大背景板、签到处背景板、白板笔、嘉宾台签、幻灯机、幕布、学员教材、反馈表、中性笔、指示牌、签到表、纯净水、音乐碟、纸巾、湿巾、茶点若干…… （4）会场布置： 1、时间： 月 日 负 责 内 容 项目审核 西安海音企业咨询 协助酒店人员摆放、张贴指示牌、悬挂背景板 摆放白板笔、夹白板纸、摆放讲师用水、纸巾、桌签 整齐摆放学员教材、用笔、学员用水 摆放茶点台、资料台、签到处台签及用品 测试会场灯光、空调、投影仪、话筒、音乐碟 考虑到本次会议的重要性，建议安康移动公司的全球通的工作人员协助会场当天落实具体以下工作，内容如下： 负 责 工 作 建议人数 西安海音企业咨询有限公司 大厅迎宾 楼梯口迎宾 签到台 检票处 会场内座位引领 要求： 服装统一：男士着白色长衬衣、深色西裤、黑色皮鞋，女士着白色长袖、黑色长裤。 西安海音企业咨询有限公司现场工作人员佩戴统一的工作牌。 （5）会议当天： 会议流程： 07：30 所有工作人员到场 12：30 各岗位人员佩戴工作牌到岗 07：30- 08：00 检查会场所有设备 12：40开启投影仪、并播放企业宣传片或背景音乐 08：00 各岗位人员佩戴工作牌到岗 13：25停止播放背景音乐、准备开始会议 08：10 开启投影仪、并播放背景音乐 13：30-17：30 会议进行 08：55 停止播放背景音乐、准备