《办公自动化教程》第1章︰办公自动化概述.ppt

第1章 办公自动化概述 ;1.1办公自动化定义、特点及发展状况 1.2办公自动化系统的要素、目标和技术核 1.3办公自动化系统的功能 1.4办公自动化系统的层次模型 本章小结 作业题 ; 1.1.1办公自动化定义、特点 办公自动化（OfficeAutomation，简称[OA]）。它是利用先进科学技术，如信息技术、系统科学和行为科学等为支柱的一门综合性的学科。它是通过借助于人以外的各种设备，并由这些设备与办公人员构建成服务于某种目标的人机信息处理系统，从而不断提高各种办公活动的自动化程度。其目的就是尽可能充分的利用信息资源，提高生产、工作效率和质量，以达到目标。;1.1.2办公自动化的发展状况; 办公自动化在我国发展的第一个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用现代办公设备，如传真机、打字机、复印机等；第二个阶段的主要标志是办公过程中普遍使用电脑和打印机，通过电脑和打印机进行文字处理、表格处理、文字排版输出和进行人事财务等信息的管理等；第三个阶段的主要标志是办公过程中网络技术的普遍使用，这一阶段在办公过程中通过使用网络，实现了文件共享，网络打印共享，网络数据库管理等工作。;1.2办公自动化系统的要素、目标和技术核心;1.2.2办公自动化系统的技术核心;（2）基于Browser/Server结构和关系数据库结合的开发平台 基于B/S（Browser/Server）结构和关系数据库结合的方式，利用CGI（通用网关接口）、ASP(活动服务器网页)等技术进行系统开发。 优点： 采用标准Internet技术，技术人员只需要开发和维护服务器端应用程序，而无需考虑客户端程序，大大降低了软件维护开销； 该平台特别适合信息的查询和组织，用户只需熟悉浏览器操作，界面一致简单。 易于与Internet上的其他系统结合，客户端只需装有浏览器即可访问系统。 缺点： 开发手段和能力有限，对于复杂的工作流和权限设置等要求显得力不从心。;（3）基于群件的开发平台 基于群件的开发平台是目前最流行的选择，主要的群件系统有Lotus公司的Domino/Notes和Microsoft公司的ExchangeServer。 优点： 系统提供了强大的安全和权限及工作流管理机制，开发工具完备，开发周期短，稳定可靠； 完善的通讯手段和强大的非结构化数据支持能力，以及较好的系统可伸缩性和扩展性； 程序和数据一般放在服务器上； 对非结构化数据的表示和处理能力强大，特别是用于事务性处理。 缺点： 处理结构化数据能力较弱，不擅长数据的计算、分析和统计，运行效率较低。;2．以OA使用的技术分类 就现在开发OA的技术来说，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术。 C/S结构系统：是传统的开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代。 C/S+Web技术：是为了补充C/S结构的不足，在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决。 B/S结构系统：是援用动态网页技术，加入OA的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。 就B/S结构的开发，具体技术又有多种选择：JSP+J2EE，ASP+IIS，ASP.net+Microsoft.NETFramework，PHP+Apache，这些技术各有其特点： JSP技术：具有良好的跨平台性，加上J2EE的功能十分强大，但是J2EE的布置是开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面。 PHP技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着JSP技术与ASP技术的不断更新，使得PHP技术稍微比较落后。;1.3办公自动化系统的功能;1.3.2 数据处理 1．方便快捷的数据录入。 通过制作一张电子表格，可以对数据进行快速的录入，而且在录入的过程中还可以灵活的插入数据行或列、对有规律的数据实现自动生成、根据函数生成特定的基于数据表的数据、自动计数等功能。 2．根据数据快速生成相关图形或表。 为了更好的表达数据统计的结果，我们往往使用图形或者图表。对于一个录入完毕的电子表格，我们可以根据电子表格强大的内嵌功能进行图形或者图表的生成，可以自由的选择模板进行生成相关图形或图表，而且当表格中的数据发生变化时，图形或图表也会根据新的数据发生相应的变化，有利于数据更新。 3．强大的数据统计功能。 除了对数据表进行简单的统计外，电子表格中还专门针对企业的日常需要设计了各种统计数据的