《计算机办公应用培训教程》第9章︰用OutlookExpress收发邮件.ppt

第9章 用Outlook Express 收发邮件 教学重点与难点: 创建电子邮件账户 接收和阅读电子邮件 创建和发送电子邮件 编辑电子邮件 电子邮件的管理 9.1 Outlook Express 窗口简介 启动Outlook Express的基本方法有两种 在【开始】|【程序】级联菜单中找到Outlook Express，双击即可。 双击桌面上的Outlook Express图标 Outlook Express窗口介绍 【收件箱】：用来自动保存新收到的邮件。当用户有新邮件时，“收件箱”三个字将显示为粗体。其后的括号中的数字表示用户没有阅读的新信件。 【发件箱】：用来保存即将发送的邮件。当用户打开该文件夹发现没有任何文件，则表示用户编辑的邮件已经全部发出。 【已发送邮件】：用来保存已经发送的邮件副本。用户可以通过该邮件夹确定某个邮件是否已被发出，或者将某个邮件的副本发送给其他人。 【已删除邮件】：用来保存已经删除的邮件。其功能相当于“回收站”，用户删除的邮件都存放在这里直到将其清空。 【草稿】：用来保存正在编辑的邮件 9.2 创建电子邮件账号 用户在安装了Outlook Express后就可以设置自己的电子邮件账号。邮件地址一般是由Internet服务提供商（Internet Service Provider，ISP）提供账号，用户也可以在网上申请一个免费的电子邮件地址。电子邮件地址的结构为：用户账号名@主机邮箱地址。如用户的电子邮件账号是yuwang，用户的Internet提供商是263.net，那么用户的电子邮件地址为：yuwang@263.net。 使用【Internet连接向导】设置邮件账号的操作如下： 在【工具】菜单中单击【账号】选项，将弹出【Internet账号】窗口，单击【邮件】选项卡，显示当前使用的账号。. 单击【添加】按钮，在弹出的列表中单击【邮件】选项，弹出【Internet连接向导】对话框。 3. 在【显示姓名】文本框中键入用户想要出现在外发邮件的收件人名称，单击【下一步】按钮。 4.在该窗口中用户可以选择使用已有的电子邮件地址，或者在Hotmail上申请新的账号。当选择了申请新账号，单击【下一步】按钮后将连接到Hotmail上注册新的账号。选择了使用已有的邮件地址后单击【下一步】按钮. 5.在对话框中用户可以输入邮件服务器的名称。 6.在对话框中输入用户邮件账号所用的登录方式和密码。 7.在弹出的对话框中单击【完成】即可。 用户可以在Internet账号】对话框中双击邮件账号，将弹出邮件账号【属性】对话框，用户可以对已使用的邮件账号进行修改。 9.3 接收和阅读电子邮件 创建完电子邮件账户以后就可以用Outlook Express来接收和阅读电子邮件了。 接收和阅读电子邮件的操作如下： 启动Outlook Express，选择【工具】|【发送和接收】|【接收全部邮件】命令 。 时系统将弹出一个对话框，来显示接收邮件的进度。 所有接收到的电子邮件都放在【收件箱】中，用户只要单击Outlook Express窗口左边【文件来】窗格中的【收件箱】选项，就会显示收件箱中所有的电子邮件。 9.4 创建和发送电子邮件 简单最常用的就是使用纯文本格式创建和发送邮件。这是最基本的邮件创建和发送方法，其操作如下： 启动Outlook Express，选择【文件】|【新建】|【邮件】命令，或单击工具栏左侧的【新邮件】按钮，打开【新邮件】窗口。 在【收件人】文本框中输入邮件接收者的邮件地址，如“xin-jing@263.net”。 在【抄送】文本框中输入要抄送人的邮件地址，如果没有可以不填写。 在【主题】文本框中输入邮件的主题，如“生日快乐”。 在窗口下面的文本区输入邮件的内容。 完成后，单击工具栏上的【发送】按钮，弹出显示邮件的发送进度对话框。当进度条走完之后，就表示邮件已经被成功发送出去。 9.4.2 使用联系人 用户在准备发送邮件时要选定收件对象，如果是联系人，那么在Outlook Express 5.0中就变得快捷简便了。 在Outlook Express窗口中的【联系人】窗格中双击要发送邮件的联系人名称，将弹出【新邮件】窗格，其中的【收件人】默认为是选中的联系人。这样用户就可以给该联系人发送邮件了。 给多个联系人发送邮件时，选定联系人的方法是按住Ctrl键逐个选中，然后在选中的联系人名称上右击。 在弹出的快捷菜单中选择【发送电子邮件】命令，弹出的【新邮件】窗口中的【收件人】将默认为选中的联系人。 同时还可以利用【选定收件人】对话框来进行选择联系人操