第一章------第三章.doc

前言 Office译成中文是“办公，办公室”在计算机这门科学中它是一种为办公人员等服务的套装软件。目前在中国大陆主要以美国微软公司microsoft office和国内金山公司的wps officee 最为常用。 在2001年年底国内又相继诞生了北京中文贰仟软件有限公司的red office和江苏无锡永中有限公司的永中office，这两者与微软office 的最大区别是它们不仅支持常用的window 操作系统，而且还支持linux等操作系统。 普通版：word excel powerpoint 专业版：word excel powerpoint access frontpage outlook publisher photodraw office 的版本有2000,2003,2007 Microsoft Office Outlook 2003邮件收发 Microsoft Office Word 2003 文字处理 Microsoft Office Excel 2003 表格处理 Microsoft Office PowerPoint 2003 幻灯片 Microsoft Office Access 2003 数据库 Microsoft Office OneNote 2003 记事本 Microsoft Office FrontPage 2003 网页制作 Microsoft Office InfoPath 2003 信息收集 Microsoft Office Publisher 2003 排版制作 Microsoft Office Visio 流程图 Microsoft Project 项目管理 第一章 基础知识 简介： Word2003-2007是办公自动化软件office2003-2007的一大组件，由Microsoft公司开发，其主要功能是可以方便地进行文字处理，可以编排出精美的文档、规整的工作报告、美观的书稿，所有的文字编辑和处理都可以用Word 来完成。本章主要介绍Word2003-2007的基本操作，包括Word的启动与退出，Word文档的基本操作和Word窗口的基本操作。 Word 2003-2007的启动和退出 Word的启动： 三种方法： 选择[开始]——[程序[——[Microsoft Word] 双击桌面上[Microsoft Word]的图标。 选择Word文档文件后，按Enter键。 Word的窗口的组成 主要包括： 标题栏： 位于Word窗口的顶端包括控制菜单按钮，文档名称，程序名称以及窗口控制按钮 菜单栏：里面列有Word所能实现的主要功能。 包括[文件]、[编辑] 、[视图] 、 [插入] 、[格式] 、[工具] 、[表格] 、[窗口] 、[帮助]9个菜单。 工具栏：提供了许多常用功能的快捷按钮。 可以在标题栏下的空白处右击鼠标或选[视图]—工具栏（控制各个工具栏的显示或隐藏） 标尺栏： 位于文档窗口的左边和上边分别称为“垂直标尺”和“水平标尺”，标尺设定有两个作用：查看正文的宽度，设定左右界限、首行缩进位置以及制表符的位置。 滚动条： 滚动条位于文档窗口的右边和下边，分别称为“垂直滚动条”和“水平滚动条”。使用滚动条可以滚动文档窗口中的内容，以显示窗口以外的部分。 状态栏： 状态栏位于Word 2007窗口的最下面，显示当前文档的当前位置、录制宏、修订扩展选区、改写等状态 工作区： 位于窗口中央，占据窗口的大部分区域，文档处理在工作区中。 Word 2007的退出： 命令： 选择[文件]——[退出] 组合键Ctrl+F4 直接点击右上角的关闭按钮。 任务栏右击 Word 文档的基本操作 新建文档： 启动Word 后，系统会自动建立一个空白文档，默认的文件名是“文档1”。在 Word 中，有三种方式可以新建一个空白文档： 选择[文件]——[新建]——[空白文档]——[确定]。 按Ctrl + N 键。 单击常用工具栏内的按钮（即第一个按钮） 建立好文档后要输入文本，1.直接输入英文2输入中文 （Ctrl+空格键 可在中英文输入法之间切换 Ctrl+Shift 可在各种输入法之间进行切换 Shift+空格键 在中文输入状态下，可实现全角与半角之间的切换 输入标点符号：可直接输入） 保存文档： Word 处理文档时，文档的内容驻留在计算机内存和磁盘的临时文件中，如果不保存文档就退出系统，文档的内容就会丢失。经常保存文档就会减少意外错误（断电或程序错误等）造成的损失，常用的保存文档的方法有： 保存： 单击[文件]——[保存]——选择要保存的位置——输入要保存的文件名——单击[保存] （这是第一次保存新