07物资管理部工作标准.docVIP

物资管理部工作标准 范围 本标准规定了甘肃平凉发电有限责任公司物资管理部的职责和工作内容。 本标准适用于甘肃平凉发电有限责任公司物资管理部。 主要职责 职能 在主管副总经理的领导下,负责全公司物资(除发电用油、煤外)的供应和管理。在保证生产、基建物资供应的同时，不断加强管理，降低消耗水平，减少库存资金占用，加速资金周转，提高经济效益。 责任 对由于本部门工作过失造成物资错报、漏订或因主观原因采购订货不及时而影响生产、抢修计划的完成负责。 对由于订货、采购差错而造成物资品种、规格、质量不符合计划要求而影响生产造成的损失负责。 对由于无计划盲目采购、多购、错购所造成的物资积压负责。 对由于材质不清、型号不明而错发物资对生产、施工造成的不良后果负责。 对由于仓库管理不善，保管不当造成帐物不符、丢失、不合理亏损、损失浪费负责。 对由于本部门过失使采购货款、往来帐目结算不及时而造成的经济损失负责。 对因铁路、邮包提货不及时造成的罚款损失负责。 职权 有权代表公司对外签订订货合同或加工协议。 有权监督检查公司各部门的物资使用、保管情况，有权制止各部门对物资的不合理使用。 有权核定各部门提出的物资需用计划，拒供不合理的用料。 有权要求各部门及时、准确提供必要的物资需用计划、消耗定额及有关物资耗用资料。 对审批手续、物资名称、规格型号、材质图号不全的需用计划，有权拒绝采购。 有权检查各部门小仓库的储备情况。 有权对公司废旧物资进行处理。 工作标准的内容 工作目标 在主管副总经理的领导下,对全公司的物资(除发电用油、煤外)实行统一管理、统一计划、统一订货、统一分配。 负责基建设备的招投标工作，认真执行“工程设备运输承包合同”，与代办单位密切配合，了解设备交货、运输、验收、现场保管情况，掌握整体工程及设备安装进度。 根据全公司各部门的生产任务，按物资类别和各部门的要求，及时编报各类物资采购计划，计划的编制应依据充分，审批严格，手续完备。 做好物资订货、采购、摧运、保管、发放等工作，加强管理，保证供应，降低消耗，节约物资，确保全公司物资供应工作。 工作要求 确保物资的供应质量，认真做好货源调查，掌握市场动态，坚持质优价廉，就地就近的采购原则。物资到货后要及时组织相关部门开箱验收，严格杜绝不合格产品入库。 加强对物资定额管理，积极采取措施，加速资金周转。根据不同时期的需要及时修订、调整物资周转储备定额，保证供应及时、准确、经济合理。 加强仓库管理，做好物资收发料、保管保养及有关物资的原始记录和物资明细帐的登记工作。 在物资的分配、消耗过程中，做好综合利用，组织废旧物资的回收及修旧利废工作。 做好物资统计工作。 牢固树立为生产服务的思想，加强本部门人员的政法教育和业务技术培训，不断提高人员的政治思想水平和业务素质。 工作程序 根据批准的物资申请计划、仓库的储备量，平衡各部门的物资需用量，编制全公司的物资采购计划。 根据主管总经理审批的物资采购计划，按照公司的有关规定进行订货采购。 根据铁路到货通知和采购提货单，在规定的期限内办理提货手续。 到库物资及时验收，办理入库手续。 物资出库单由主任或计划员审批签章后方可领用。 收发料凭证要做到及时登记、日清月结，帐、卡、物相符。 检查与考核 由主管领导根据本标准进行检查与考核。 根据公司经济责任制等有关规定进行考核与奖惩。 ━━━━━━━━━━━━ ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- Q/PFD-301-00.07-2002 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1