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人力资源库管理办法 一、总则 为规范公司人力资源库信息管理，建立完善的人力资源库系统，切实与公司信息化网络管理平台--《建文工程项目管理系统》—有机结合，特制定本办法。 二、管理对象 本规定使用列入公司人力资源库的对象为： 1. 公司总部合同员工； 2. 分公司、事业部、项目部合同员工； 3. 项目上派遣工、临时工； 4. 有资质分包商参与工程建设的管理与施工人员； 5. 个人承包的施工班组全体人员。 三、信息库要求 对于上述管理对象，信息库必须具备以下资料： 1. 公司总部、分公司、事业部、项目部合同工所需资料按照公司人事档案中要求提供，具体如下： 1.1 二代身份证复印件； 1.2 有关学历证、资格证书、职称证书等复印件； 1.3 近期一寸免冠彩照4张，并提供相片电子档； 1.4特种作业人员需提供特种工操作证、技能证等证件复印件； 1.5 所有相关证件的电子版以及《证照真实性承诺书》； 1.6 公司指定医院出具的体检证明或体检报告（血常规、胸透等）； 1.7 填写公司统一格式的《员工履历表》。 2. 派遣工、临时工、分包单位及施工班组人员需提供资料如下： 2.1 二代身份证复印件； 2.2 电子版相片； 2.3 当年度健康证明复印件或体检报告复印件； 2.4 特种作业人员需提供有效期内的操作证、上岗证，技能证等复印件； 2.5 相关证件的电子版以及《证照真实性承诺书》。 四、信息库的管理 1. 以上资料个人基本信息部分由各所属公司、分公司、事业部、项目部人事员录入到系统人力资源模块-人事管理-员工信息管理对应的组织结构中。 2. 分公司、事业部在新项目部成立时，由项目经理可系统中的项目立项模块—项目成员管理—项目成员申请—选择项目—成员编制，从组织结构中选取项目所需人员。 3. 在选择项目小组成员时，可对成员的信息进行编辑，载明学历专业、职称资格证书等内容，上传其相应信息的电子版（每个文件控制在200K以内）。 4. 编制完成后，提交审核按照项目小组成员审核流程执行。 5. 公司合同工的特种操作工，其操作项目有效期即将到期时，由公司、分公司、事业部通过培训等方式办理延期手续，保证公司正常生产经营。 6. 分包单位特种施工人员的证件的有效性由分包单位负责办理，承包施工班组特种施工人员的有效性由承包负责人负责办理。项目部人事员在原提交特种工操作证有效期到期前三月通知对方负责人尽快办理延期工作。在过有效期时，对分包单位及施工班组的特种操作证进行检查，一旦发现过期未办理的，令其限期整治，并计入施工单位或施工班组诚信档案，作为考核施工单位或施工班组的依据。 7. 所有人员的电子信息档案与纸质文件同步存档。 8. 在需要各类人员的证件的原件时，应确保原件可在规定时间内提供。 9. 新增人员切实按照以上要求处理，合同工离职人员或不合格分包单位及施工班组人员须在系统中予以标记。 五、附则 本办法旨在规范公司人力资源的管理，以项目安全生产为基础，最大程度地满足公司相关人力资源需求。 ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有---------------------------------------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------