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18、不合格控制程序
1、目的
通过对不符合要求的产品的标识、记录、隔离、评审和处置,防止其非预期使用和交付。
2、适用范围
本程序适用于公司不合格的采购品、生产全过程的产品以及成品交付使用后发现的不合格品进行控制。
3、工作程序
流 程 职责/责任部门 工作要求 相关文件/记录
各相关部门
质管部、物资部、生产车间负责原材料、半成品、成品检验中不合格品的标识、记录并做好隔离或隔离监控。
质管部
相关部门 能正确、及时地识别不合格品。按《产品的监视和测量控制程序》《预防与纠正措施控制程序》规定执行。
对原材料、外购外协件的进货检验、成品的最终检查,过程抽检。发现不合格品进行标识,并填写“不合格品报告单”,予以记录。
交付后发生的不合格品,填写顾客意见处理卡。
负责对过程检验中发现的不合格品进行标识,并填写“不合格品报告单”,予以记录。详见《标识和可追溯性控制程序》。
仓库保管员负责原材料、外购外协件不合格品的隔离。
生产过程中发现的不合格品的隔离,由质检员负责不合格的成品隔离。
发现不合格品现象时,由质管部组织相关部门进行评审,必要时由分管副总裁决。
发现产成品有不符合标准倾向的,质管部应及时向生产车间下发“产品限期整改通知书”。 《预防与纠正措施控制程序》
《产品的监视和测量控制程序》
《产品的监视和测量控制程序1》
不合格品报告单
不合格品通知单
《采购控制程序》
顾客意见处理卡
《标识和可追溯性控制程序》
不合格品评审记录表
不合格品报告单
产品质量限期整改通知书
流 程 职责/责任部门 工作要求 相关文件/记录
N
Y
总经理
质管部
物资部
董事长
总经理
分管副总
质管部
生产车间
生产车间
质管部
质管部
进货检验发现的不合格品,可能影响产品特性的,质管部填写“不合格报告单”,由物资部作退货处理,如因生产急需,且不合格程度对产品质量影响不大时,物资部填写“特许使用批准单”提出让步接收理由,报总经理批准。
产品终检发现的不合格品,由质检员填写“不合格品通知单”与“不合格品报告单”,确定无法代用和降级的产品,提出报废理由,经分管副总审核,总经理或董事长批准后予以报废。
如遇特殊情况,产品急需出厂,由营销部填写“特许批准单”,经总经理批准后,产品方可出厂。
对于已交付给顾客的产品,使用时发现不合格品时,应视情况作出处理(如调换、赔偿或采取其它方式)。
退货或返工产品由生产车间进行重新检验,质管部进行确认,确定满足预期使用要求后方可出售。
定期将处置后的各种数据通过分析、整理,得出是否有效。
执行《统计分析控制程序》 公司原、燃料标准原燃料成分分析规定
让步接收原燃料质量标准
不合格产品报告单
不合格产品通知单
不合格品报告单
特许批准单
报废单
1、需方内控标准
2、国家标准
整改后产品合格通知单
《统计分析控制程序》
流 程 职责/责任部门 工作要求 相关文件/记录
N
Y
质管部
质管部
质管部 根据数据分析的结果,按《纠正和预防措施程序》《统计分析控制程序》规定执行。
按《纠正和预防措施控制程序》规定执行。
按《记录控制程序》规定执行 《纠正和预防措施控制程序》
《统计分析控制程序》
《纠正和预防措施控制程序》
《记录控制程序》 4、相关文件
4.1《记录控制程序》 PG-QP-02-2006
4.2《采购控制程序》 PG-QP-12-2006
4.3《标识和可追溯性控制程序》 PG-QP-13-2006
4.4《产品的监视和测量控制程序》 PG-QP-17-2006
4.5《统计分析控制程序》 PG-QP-19-2006
4.6《纠正和预防措施控制程序》 PG-QP-20-2006
4.7 国家标准 PG-TD-06-01
4.8 公司原、燃料标准 PG-QS-06-01
4.9原燃料、成分分析规定 PG-SD-
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