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18云办公考勤管理
关于外勤管理可点此了解
以下将就考勤配置、考勤签到、考勤管理、统计查询,等功能进行说明:
考勤配置
打开【管理后台】【考勤配置】
设置考勤地点,主要针对有多个分支办公网点的单位,不同网点设置为不同考勤地点,以便
参数说明:
地理位置:用于手机签到,作为参考位置坐标,通过手机客户端来设置,设置方法请见安卓手机苹果手机
位置偏差:也是用于手机签到,由于手机定位有一定的误差,这里设置所允许的误
IP地址:用于电脑考勤,所设置的办公网点的外网系统会提取当时考勤电脑的外网
作息班次
设置不同岗位不同时间的考勤班次,本系统支持多班次考勤(如上午班、下午班)、倒班班次(周期性循环作息)、做几休几(如做三休一)、及外勤班次等。
作息班次详细如下图:
外勤管理
倒班:不同周期循环上班或休息,如:每周一到周五一天白班一天晚班交替。倒班的详细设置请见特殊班次考勤
工作日类型:
按星期:按周计算,哪天上班或休息,勾选表示上班日。
做M休N:不固定,比如工作3天休1天,按次循环,则设置 做3休1
班次时间设置:举例说明:
注意:第①点时间 与 第④点时间 的范围只能小于24小时
上班签到时间:员工A 要在第①点 和 第②点 时间内签到, 如果签到多次,系统会以最早签到时间为上班时间;
下班签到时间:同样,要在第③点 和 第 ④ 节点时间内,如果签到多次,系统以最晚签到时间为下班时间;
员工配置
设置员工的考勤地点和班次,在进行员工配置之前确保已设置好员工档案。
关键参数说明:
倒班排序:设置所倒班班次的执行顺序,如员工A一天白班然后一天晚班,则可设置白班班次序列号为,晚班序列为1;
状态:员工考勤设置是否生效,如选“停止”表示该员工不能再考勤;
自动上报位置:针对外勤人员考勤,设置手机端自动上报位置的时间间隔;
补充配置
年休设置
在进行年休设置之前确保已设置好员工档案。
日志:年休设置操作记录;
编辑:修改年休天数;
结转:
清零:
考勤签到
指纹考勤签到
指纹考勤是三种考勤方式中最为精确的,用指纹仪读取指纹进行签到,但不同于一般的指纹考勤机,指纹仪需要连接电脑,同时配套【指纹考勤管理程序】一起使用,考勤数据时时传送到服务器端,在
一般建议前台电脑作为考勤管理,连接指纹仪。当然如果考勤电脑当时不能联网,也不要担心不能考勤,考勤管理程序在临时将考勤记录保持在客户端,当检测可以联网时会自动上传考勤数据。
指纹考勤的设置点此查看
手机考勤签到
通过手机端应用,利用手机定位原理进行签到。要进行手机签到,首先下载】,或通过百度、
考勤操作:查看
手机签到是要强制拍照片的,这样可避免代人考勤问题。另成功签到后,在WEB平台【管理后台】-【考勤管理】-【照片验审】可查看照片。
电脑考勤签到
同样进行签到,要确保按上述的考勤配置说明做好设置。
登录
考勤管理
考勤审核
注意:只有考勤审核过的考勤记录,才会计入考勤统计。
照片审验
考勤结算
置疑的考勤
考勤查询
管理人员可在此查询不同日期时间,不同状态的考勤记录,也可导出
当前位置
用于外勤管理的位置轨迹查询。见外勤管理
统计查询
考勤统计
汇总统计某时间段内员工的考勤签到数据,方便人事专员计算员工的考勤绩效。可对统计的数据进行导出处理,另外说明,必须是考勤审核过的记录才会计入统计。
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