9-固定资产低值易耗品及办公用品管理制度.doc

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度 第一章 总 则 第一条 为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性，提高使用效益，规范会计核算，制定本制度。 第二条 本办法所指固定资产，为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。 不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，且使用期限超过2年的，也应作为固定资产。 本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品； 本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。 第三条 固定资产分类 1、房屋及建筑物：营业用房、非营业用房、简易房等。 2、办公及文字处理设备：传真机、复印机、打印机等。 3、通讯设备：移动电话、程控交换机等。 4、电子计算机及附属设备：电子计算机、打印机、扫描仪等。 5、交通运输设备：汽车、摩托车等。 6、业务设备：摄像机、录像机、照相机等。 6、其他 。 第四条 低值易耗品分类 1、办公用具：办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。 2、业务用具：移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。 3、生活用具：床、床头柜、衣柜、电视机等。 4、其他。 第五条 办公用品包括：文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等。 第六条 各类物品实行分级核算、分级管理的原则。 第七条 公司管理办公室负责固定资产的实物管理，包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作；财务部门负责固定资产的价值管理，包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。 第八条 未经总经理批准，不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产，经营租赁固定资产的，须报总经理批准。 第九条 固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养。每年年终决算前，财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清查，保证其帐、卡、物相符。 第十条 公司管理办公室负责各类物品的实物管理，包括低值易耗品和办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作；财务部门负责低值易耗品和办公用品的价值管理，包括低值易耗品的预审、审批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。 第二章 固定资产、低值易耗品和办公用品的核算管理 第十一条 财务部门须设置固定资产、低值易耗品总帐、明细帐，办公室须建立“固定资产登记簿”、“低值易耗品登记簿”，填制相应的“固定资产实物购入单”、“低值易耗品实物购入单”，以全面综合反映固定资产和低值易耗品的增减变动和具体明细情况。财务部根据办公室实际购买的固定资产、低值易耗品建立相关账目。 第十二条 固定资产购置时，低值易耗品购置领用时，根据其实际成本一次性计入当期损益。办公用品在购置时，一次性计入管理费用。 第十三条 固定资产、低值易耗品毁损报废时，须填制“固定资产报损单”、“低值易耗品报损单”，并区别情况分别处理：凡属正常损耗或意外灾害造成的固定资产、低值易耗品毁损报废，按规定审批权限报经批准后转销有关帐务；凡人为原因造成的，须查明原因，明确责任，提出处理意见后报经审批。 第十四条 固定资产、低值易耗品的出售、转让、调拨，由使用部门提出申请，管理办公室签署意见后，按以下规定执行：一次性原值在1000元以下的，由公司副总经理审批；一次性原值在1000元以上的，报公司总经理审批。 第十五条 固定资产、低值易耗品使用部门须加强固定资产、低值易耗品的维修、保养。每年年终决算前，管理办公室须对固定资产、低值易耗品进行全面盘点清查，保证其帐、物相符。 第三章 固定资产的购买、领用及日常管理 第十六条 本细则所指固定资产包含交通运输设备、办公设备、业务设备、通讯设备、计算机及附属设备。具体包括：办公车辆、电脑、复印机、传真机、打印机，投影机、摄像机、照相机、移动电话等。 第十七条 固定资产由管理办公室统一购买。公司各部门如需购买相关设备，应填写“固定资产购买申请表”，经部门经理、办公室主任、财务总监和公司总经理审批后由办公室购买。如部门的“固定资产购买申请”未获批准，办公室将不予购买。 第十八条 管理办公室根据“固定资产购买申请”，在考虑质量好的前提下，进行询价、比价、议价、确定供应商并报经公司总经理同意后，方可到财务部领取支票进行采购。 第十九条 采购的设备要及时在“固定资产购入登记表”中根据名称、规格、价格、数量进行详细的登记。 第二十条 各部门领用相关设备时，需填写 “固定资产使用登记表”。 第二十一条 电脑的使用管理 1、使用电脑时，不得擅自拆卸机器和往机器内安装任何软件，否则由此引发的故障、电脑病毒由当事人自行负责；造成重大损失的，将追究当事人责任。 2、严格按照电脑操作规程使用计算机，严禁带电插、拔电脑零部件；在使用过程中