总部与子公司ERP项目交流会材料.pptVIP

ERP培训系列之一－基本介绍及系统演示 北方公司ERP小组 2002.01.10 目录 总体介绍 流程重组与ERP控制点设计的关系 不同实施方法的对比 ERP使用效果的评价方法 转变促成在ERP实施中的作用 系统演示 讨论与交流 流程重组与ERP控制点设计的关系 审批流程控制合同执行的起始点 审批过程明确各操作者责任 销售订单与采购订单的链接关系 采购接收与存货入库的关系 库存转移直接形成帐务处理 收付款自动更新业务数据…………… 流程重组与ERP控制点设计的关系 权责发生制的实现 定单审批与执行的匹配 采购付款与库存接收的匹配 应收款与货物发出的匹配 付款发票与预付帐款的匹配 收付款与业务发票及银行对帐单的匹配……………… 业务模块与财务模块衔接关系图示 流程重组与ERP控制点设计的关系 其他在系统上线时尚无法使用的有关功能 客户信用管理 预算管理 资金预测 供应商分类管理 工资及绩效管理 ……………… 不同实施方法的对比 以软件功能及上线使用为主 特点:希望软件功能尽善尽美,要求界面友好,使用方便 效果:不断对软件功能进行调整和再开发,破坏系统集成及控制点 结局:抱怨系统功能不满足要求,使用无积极性,最终放弃 以流程改善及分工协作的管理体系建立为主 特点:以改善流程和系统集成为目标,要求主要业务环节可控 效果:向系统标准功能靠近,调整工作方式及岗位职责 结局:业务流程完整,内控自然,利于深入使用 对ERP实施的经典描述 ERP使用效果的评价方法 转变促成在ERP实施中的作用 处理好工作性质调整与培训的关系 系统的使用会出现原有流程中的岗位消失及新的岗位出现 处理好系统集成与风险控制的关系 系统集成是依据岗位职责及权限的集成 处理好信息共享与分工协作的关系 在利于业务发展的前提下，保证业务处理时看到应了解的有关信息 处理好信息使用与信息维护之间的关系 信息使用者对信息维护者形成监督 转变促成在ERP实施中的作用 处理好系统工作方式与个人工作习惯的关系 处理好系统合理性与个人好恶之间的关系 处理好系统上线与管理持续改善的关系 系统演示-业务部分 客户信息存放要求 供应商信息存放要求 产品信息存放要求 销售合同录入界面 采购合同录入界面 合同执行进度查询 合同下收款信息查询 合同下付款信息查询 合同综合统计信息报表 库存报表 由于时间关系，演示在总部11版下进行，敬请谅解 系统演示-财务部分 应收余额的存放要求 应付余额的存放要求 客户应收帐款的查询 供应商预付款的核销 采购合同付款与合同货物接收的匹配 总帐与应收应付的链接关系 库存移动在总帐的反映 资产负债表及损益表 一级科目余额表 由于时间关系，演示在总部11版下进行，敬请谅解 回顾 流程重组与ERP控制点设计的关系 流程要符合公司战略发展需要，重组后的流程会影响系统中的权责设计 不同实施方法的对比 流程改善是目的，系统是工具 ERP使用效果的评价方法 重在打基础 转变促成在ERP实施中的作用 * 销售 采购 库存 固定资产 应收 应付 总帐 现金管理 及现金流 量表 产品接收入库 发出商品 形成发票 发票及收款 发票及付款 折旧 预估负债 挑库发放 银行调平 银行调平 销售合同录入 采购合同生成 采购合同录入 联想集团的总裁说： 实施ERP没完没了 ERP的效果要看长期 乐百士集团的总经理在实施时说： 实施ERP就象上大学，上了大学没学好也 没用，但不上大学，将来的发展就受限制。 ERP 数据差异 重复劳动 管理粗放 档案残缺 档案完整 数据一致 提高效率 科学管理 * * * * *