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全国计算机等级考试二级Access数据库 目录 数据结构与算法 程序设计基础 软件工程基础 数据库设计基础 Access数据库知识 1、 Access简介 数据库设计原则 遵从概念单一化“一事一地”的原则，即一个表描述一个实体或实体间的一种联系 避免在表之间出现重复字段 表中的字段必须是原始数据和基本数据元素 用外部关键字保证有关联的表之间的联系 1、Access简介 Access数据库系统既是一个关系数据库系统、又是开发应用程序的工具 Access的文件扩展名为.mdb Access分为7个对象 表：存储数据的对象，是整个数据库的基础 查询：数据库设计目的的体现 窗体： 报表：打印输出 数据访问页：特殊类型的网页 宏：简化用户的操作，大量的重复性操作自动完成 模块：开发复杂、功能强大的数据库应用程序 2、Access的启动和关闭 启动 关闭 “关闭” “退出” Alt+F4 Alt+F+X 3、数据库的简单操作 创建数据库 先创建空数据库，再添加对象 使用“数据库向导” 打开数据库 “开始工作”任务窗格 “文件”菜单 关闭数据库 4、表 建立表 表的组成分：表的结构和表的内容 表的结构 表名 字段属性 建立表结构 使用“数据表”视图 使用“设计“视图 使用“表向导” 4、表 建立表 设置字段属性 建立表之间的联系 向表中输入数据 使用“数据表”视图 创建查阅列表字段 获取外部数据 4、表 维护表 打开和关闭表 修改表的结构 编辑表的内容 调整表的外观 4、表 操作表 查找表 替换数据 排序表 筛选记录 5、查询 查询概述 查询的功能：对数据库表中的数据进行查找，同时产生一个类似于表的结果 查询的类型 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 SQL查询 5、查询 查询的条件 运算符 关系运算符 逻辑运算符 特殊运算符 In：决定一个字符串是否在一列表值的范围内 Between：决定一个数值是否在一个指定值的范围内 Like：?(单个字符）、*(多个字符）、#(单个数字)、[](字符串中该位置的字符设置范围) Is Null Is Not Null 5、查询 选择查询 交叉表查询 参数查询 操作查询 生产表查询 删除查询 更新查询 追加查询 5、查询 SQL查询 SQL：结构化查询语言，是数据库中应用广泛的查询语言 建表：create create table 学生 ( 学号 char(5) not null, 姓名 char(20) 性别 char(1) 入学成绩 int); 5、查询 SQL查询 修改表：alter alter table 学生 add 入学日期 date; 删除表：drop drop table 学生; 插入数据：insert insert into 学生 values(‘95020’,‘陈冬’,’男’,600,#090509#); 5、查询 SQL查询 更新：update update 学生 set 入学成绩=500 where 学号=‘95020’ ; 删除数据：delete delete from 学生 where 学号=‘95020’; 5、查询 SQL查询 查询：select select * from 学生; select 学号，姓名 from 学生; select distinct 姓名from 学生; select * from 学生 where 入学成绩400; select * from 学生 order by 入学成绩 desc; select 性别,count(性别) from 学生 group by 性别; 6、窗体 窗体的作用 是数据库和应用程序的接口 利用窗体，用户可以方便的录入、修改、查询数据库记录 同时避免直接操作数据库而对数据库的破坏 窗体是用户用来操作表或查询中数据的界面 6、窗体 窗体的类型 纵栏式窗体：每次只显示一条记录 表格式窗体：显示多条记录 数据表式窗体：按照数据表格式显示多条记录，显示的数据最多 主/子窗体：当两个关系为一对多时 图表窗体：以图表方式分析数据 数据透视表窗体： 6、窗体 创建窗体 设计窗体 设计视图由5节组成 主体 窗体页眉 页面页眉 页眉页脚 窗体页脚 常用控件 窗体和控件的属性 6、窗体 格式化窗体 自动套用格式 使用条件格式 添加当前日期和时间 对齐窗体中的控件 7、报表 报表的概念和组成 是Access用来打印数据库信息的对象 报表和窗体的数据来源相同 窗体可以改变数据，报表只能查看数据 报表设计区 报表页眉 页面页眉 组页眉 主体 组页脚 页面页脚 报表页脚 7、报表 创建报表 编辑报表 报表排序和分组 创建子报表 创建多列报表 创建复杂报表 8、数据访问页 数据访问页是可以用浏览器打开浏览 数