如何合理的安排工作与时间.ppt

前 言 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论做何事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。 每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么??????? ——每天13 个小时。 時間是什么? = 價值 時間是一公正的種資源，無法保留﹑積存與取代。 人一天的時間是相同的，多做有效率的工作少做一些無謂的工作。 那個用語最適合你?“總是”，還是“經常”，或是“很少”？ 1我覺得我可以工作得更努力 2我常常把事情留到最後一分鐘才做 3對我來說，開始一項工作很難 4我對下一步要做什麽不很確定 5我在不同的任務之間頻繁地換來換去 6我在某些時間的工作效率比在其他時間的高 7我不肯定自己是否在優先處理最重要的事情 8我工作時沒有任何計劃 時間與你一起在奔跑 你通常用哪些方式浪費時間? 你在什麽情況下效率最高? 你效率最佳的時間是何時? 晨間型﹑晚間型﹑隨時型 必須做的事情 應該做的事情 能夠做的事情 事務的分類1 1.重要并且紧急：它们是危机任务 2.重要但不紧急：它们是新的机遇 3.紧急但不重要：它们是日常事务 4.既不紧急又不重要：它们是杂乱琐事 事務的分類2 1.紧急并且重要的任务这些任务应具有最高的优先级，应该从现在就开始做。 2.紧急但不重要的任务这些任务现在需要时间，但优先级比紧急且重要的任务要低。 3.重要但不紧急的任务它们的优先级不是最高的，但应该在你的时间表中占重要位置。 4.既不紧急又不重要的任务你真的需要做这些事情吗？ 每天花少少時間做計劃,換來一天甚至一生的有序和高效. 1.把每天要做的事情列清單----分析 2.確定優先順序了。 4D原則﹕ Do it now(要自已做的)﹕不能丟﹐不能拖延﹐不能受權。按優先順序自己親自去做 Delegate it(可授權)學會授權將事情派出去給他人干。 Do it late(稍后再辦的)一些非重要目標的事件﹐暫時挂在一邊。待有空時再去處理 Don,t do it(丟掉不管)把一些與目標無關的事﹐無效益的事﹐應差的事丟掉不管 遵循10/90的原理: 90%的決定是在他們10%的時間裡做出的,要確保最關鍵的10％的活動具有最高的優先級. 管理時間的十四項法則一: 1.明確目標; 2.分清輕重緩急; 3.製定計劃,寫成清單; 4.遇事馬上做,現在就做; 5.第一次做好,次次做好; 6.專心致志,不要有頭無尾; 7.珍惜今天,當日的事當日畢; 管理時間的十四項法則二: 8.養成整潔和條理的習慣; 9.設定完成期限; 10.養成快速的節奏感; 11.避免將整塊時間拆散,善用零碎時間; 12.分秒不浪費,成功日志法; 13.善用節省時間的工具; 14.業余時間管理; 每天省下一小時 計划就在開始端 例﹕早會 破除拖延准時截限時間 例﹕教師上課 把5s捏在手間 向垃圾桶說聲謝謝 授權 取得﹑消化﹑運用資訊工具 例﹕電話﹐電腦 省下等待的時間 更好的休息和睡眠 最后就是買一個每天25小時的鐘表 重要警示﹕ 1:要注重結果﹐而不是忙忙碌碌﹔ 2:沒有功勞也有苦勞---非常真實的一廢話﹕ * * 嘉吉培訓部 如何合理安排工作和時間 要讓你的一天變成25小時 計算你的時間值多少錢﹕ 你每小時所在創造的價值﹕ 例﹕開會的價值﹑上課的價值﹑﹑﹑ 重要 緊急 不緊急 不重要 可支配時間 被動時間 在開始每天工作和生活之前,有沒有問自已: 今天要做哪些事情? 不完成有什么結果? 如今天只能做其中部分事情,應該做哪幾件? 哪些事情和我的目標直接相關? 哪些是高回報的(不僅僅是現在)? 哪些活動直接我的工作及生活的角色? The end