报销单书写要求.doc

报销单据填写规范 （一）文字书写的基本要求? 会计工作对书写的基本要求是：简明扼要，字体规范，字迹清晰，排列整齐，书写流利并且字迹美观。? 1?．用文字对所发生的经济业务简明扼要地叙述清楚，文字不能超过各书写栏。书写会计科目时，要按照会计制度的有关规定写出全称，不能简化、缩写，并且子目、明细科目也要准确、规范。? 2?．书写字迹清晰、工整。书写文字时，可用正楷或行书，但不能用草书，要掌握每个字的重心，字体规范，文字大小应一致，汉字间适当留间距。?（二）书写文字基本技巧? 会计人员在书写文字时，应养成正确的写字姿势，掌握汉字的笔顺和字体结构，写好规范的汉字。? （二）中文金额大写的表示方法? 中文大写数字笔画多，不易涂改，主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证，书写时要准确、清晰、工整、美观，如果写错，要标明凭证作废，需要重新填凭证。? 1?．中文大写数字写法。中文分为数字（壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖）和数位?[?拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）?]?两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。? 会计人员在书写中文大写数字时，不能用?O?（另）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。?2?．中文大写数字的基本要求如下：? （?1?）大写金额由数字和数位组成。数位主要包括：元、角、分、人民币和拾、佰、仟、万、亿、以及数量单位等。? （?2?）大写金额前若没有印制“人民币”字样的，书写时，在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格，数字之间更不能留存空格，写数字与读数字顺序要一致。? （?3?）人民币以元为单位时，只要人民币元后分位没有金额（即无角无分时，或有角无分），应在大写金额后加上“整”字结尾；如果分位有金额，在“分”后不必写“整”字。例如，?58.69?元，写成人民币伍拾捌元陆角玖分。因其分位有金额，在“分”后不必写“整”字。又如，?58.60?元，写成：人民币伍拾捌元陆角整。因其分位没有金额，应在大写金额后加上“整”字结尾。?（?4?）如果金额数字中间有两个或两个以上“?0?”字时，可只写一个“零”字。如金额为?800.10?元，应写为人民币捌佰元零壹角整。? （?5?）表示数字为拾几、拾几万时，大写文字前必须有数字“壹”字，因为“拾”字代表位数，而不是数字。例如?10?元，应写为：壹拾元整。又如?16?元，应写成：壹拾陆元整。? （?6?）大写数字不能乱用简化字，不能写错别字，如“零”不能用“另”代替，“角”不能用“毛”代替等。? （?7?）中文大写数字不能用中文小写数字代替，更不能与中文小写数字混合使用。? 3?．中文大写数字错误的订正方法。中文大写数字写错或发现漏记，不能涂改，也不能用“划线更正法”，必须重新填写凭证。? 4?．大写金额写法解析。会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时，必须做到大小写金额内容完全一致，书写熟练、流利，准确完成会计核算工作。下面列举在书写大写金额时，容易出现的问题并进行解析。? （?1?）小写金额为?6500?元?正确写法：人民币陆仟伍佰元整?错误写法：人民币：陆仟伍佰元整?错误原因：“人民币”后面多一个冒号。?（?2?）小写金额为?3150.50? 正确写法：人民币叁仟壹佰伍拾元零伍角整?错误写法：人民币叁仟壹佰伍拾元伍角整?错误原因：漏写一个“零”字。?（?3?）小写金额为?105000.00?元?正确写法：人民币壹拾万零伍仟元整?错误写法：人民币拾万伍仟元整?错误原因：漏记“壹”和“零”字。?（?4?）小写金额00?元?正确写法：人民币陆仟零叁万陆仟元整?错误写法：人民币陆仟万零叁万陆仟元整?错误原因：多写一个“万”字。?（?5?）小写金额?35000.96?元? 正确写法：人民币叁万伍仟元零玖角陆分?错误写法：人民币叁万伍仟零玖角陆分?错误原因：漏写一个“元”字。?（?6?）小写金额?150001.00?元?正确写法：人民币壹拾伍万零壹元整?错误写法：人民币壹拾伍万元另壹元整? 错误原因：将“零”写成“另”，多出一个“元”字。 三、单据填写样式 支款、借款填写样式 费用报销填写样式 汇款通知填写样式