excel工作表的编辑和管理.ppt

学 习 目 标 目标一、掌握单元格的设置。 目标二、掌握工作表的格式设置。 目标三、掌握如何管理工作表。 学习的重难点 本堂课的 重点：工作表的设置与管理 难点：特殊格式的设置 一、编辑单元格 1. 选定单元格 选定一整行或一整列 单击需要选定的行或列的行号和列号; 选定多行和多列 将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; 选定整个工作表的所有单元格 按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”。 二、格式化工作表 1. 设置单元格字体 选择【格式】--【单元格】,单击【字体】标签 单元格对齐方式 选择【格式】--【单元格】,单击【对齐】标签 设置单元格边框选择【格式】--【单元格】,单击【边框】标签 设置单元格数字格式 选择【格式】--【单元格】,单击【数字】标签 自动套用格式 a 选定需要自动套用格式的单元格区域; b 选择【格式】--【自动套用格式】,单击想要套用的数据表样式,并可根据需要,在【要应用的格式】选项组中选择具体要套用的格式; c 单击【确定】按钮即可。 设置背景 选定整个工作表； 选择【格式】——【工作表】命令项——【背景】； 在“工作表背景”对话框中选择一个图片； 单击【插入】即可。 给工作表标签加颜色 给工作表标签加颜色 为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。 选择【格式】——【工作表】命令项——【工作表标签颜色】，在出现的“设置工作表标签颜色”对话框中选择喜爱的颜色。 管理工作表 1. 切换工作表 用鼠标左键点工作表名字可以快速的切换工作表 2. 新建、重命名和删除工作表 3.复制和移动工作表 隐藏和取消隐藏工作表 步骤： 选择 【窗口】--【隐藏】命令,即可隐藏工作簿; 选择 【窗口】--【取消隐藏】命令,即可恢复。 选择 【格式】--【工作表】--【隐藏】命令,即可隐藏工作表; 选择 【格式】--【工作表】--【取消隐藏】命令,即可恢复工作表; 页眉和页脚 * * 单元格的选定 选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中; 选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再逐个选定单元格区域. 2. 清除单元格内容 选定单元格然后鼠标右键——清除内容 3. 复制和移动单元格 选定单元格然后鼠标右键选择复制或剪切，或者使用组合键ctrl+c|ctrl+v,最后粘贴到目标位置。 4. 插入和删除单元格 a 选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入相应数量的行或列。 删除单元格、选定要删除的单元格后右键选择删除单元格。在对话框里选择对齐方式就可以了。 查找与替换 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡; 在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容,单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。 提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列出所有符合条件的单元格信息. 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。 也可直接单击【全部替换】按钮. 替换 单元格加批注 批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的注释。 含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。 操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击右键,选择【插入批注】; b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可。 应用样式 选择【格式】--【样式】命令,在【样式名】下拉列表框中选择基本样式,然后在【样式包括】选项组中具体做出选择。最后单击【确定】。 条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】 【条件格式】命令，然后进行选择。 如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色