做审计需要材料.docx

1、做造价审计应具备哪些资料 合同，图纸、变更及图纸会审，工程签证和工作联系单，隐蔽记录，标书等等，应该要 竣工图纸 和原有的设计的图纸 都要的，（针对政府投资审计）合同、协议书、投标书、招标文件、图纸、变更及图纸会审，工程签证和工作联系单，隐蔽资料，监理日志、施工日志等。 还需要考虑的有： 1、施工现场记录与日记、实际进度与结算材料季度、月度平均价要加权统计（视合同而定)； 2、会议纪要，可分析索赔原因与责任方； 3、其它补充协议，注意配合费问题； 4、如工期较长且涉及气候灾害等索赔，需要政府有关部门的文件作为依据； 5、设计涉及的标准图集、有关施工规范等文件； 6、当地政府的相关造价管理文件; 7、现场有关的重要照片、录像、录音等资料； 8、往来联系函、传真、电邮文件； 9、其它与工程有关的资料、人证、知识产权等。 2、造价员一般工程投标过程 投标过程是指从填写资格预审调查表开始，到将正式投标文件送交业主为止所进行的全部工作。这一阶段工作量很大，时间紧迫，一般需要完成下列各项工作: (1)填写资格预审调查表，申报资格预审。 (2)购买招标文件 (当资格预审通过后)。 (3)组织投标班子。 (4)进行投标前调查与现场考察。 (5)选择咨询单位及雇用代理人。 (6)分析招标文件，校核工程量，编制施工规划。 (7)工程估价，确定利润方针，计算和确定报价。 (8)编制投标文件。 (9)办理投标倮函。 (10)递送投标文件。 下面分别介绍投标过程中的各个步骤。 一、资格预审 资格预审能否通过是承包商投标过程中的第一关。有关资格预审文件的要求、内容以及资格预审评定的例子在第三章中已有详细介绍。这里仅就承包商申报资格预审时注意的事项作一介绍。 首先要注意在平时即将一般资格预审的有关资料准备齐全，最好全部储存在计算机内，到针对某个项目填写资格预审调查表时，再将有关资料调出来，并加以补充完善。如果平时不准备资料，完全靠临时填写，则往往会达不到业主要求而失去机会。 其次要在填表时加强分析，即是要针对工程特点，下功夫填好重点部位，特别是要反映出本公司的施工经验、施工水平和施工组织能力。这往往是业主考虑的重点。 第三是在前述的投标决策阶段，研究并确定今后本公司发展的地区和项目时，注意收集信息，如果有合适的项目，及早动手作资格预审的申请准备。可以参照第三章介绍的亚洲开发银行的评分办法给自己公司评分。这样可以及早发现问题。如果发现某个方面的缺陷 (如资金、技术水平、经验年限等)不是本公司自身可以解决者，则应考虑寻找适宜的伙伴，组成联营体来参加资格预审。 第四是作好递交资格预审调查表后的跟踪工作，如果是国外工程可通过当地分公司或代理人，以便及时发现问题，补充资料。 二、投标前的调查与现场考察 这是投标前极其重要的一步准备工作。如果在前述的投标决策阶段对拟去的地区进行了较为深入的调查研究，则拿到招标文件后就只需进行有针对性的补充调查了。否则，应进行全面的调查研究。如果是去国外投标，拿到招标文件后再进行调研，则时间是很紧迫的。 现场考察主要指的是去工地现场进行考察，招标单位一般在招标文件中要注明现场考察的时间和地点，在文件发出后就应安排投标者进行现场考察的准备工作。 施工现场考察是投标者必须经过的投标程序。按照国际惯例，投标者提出的报价单一般被认为是在现场考察的基础上编制报价的。一旦报价单提出之后，投标者就无权因为现场考察不周、情况了解不细或因素考虑不全面而提出修改投标、调整报价或提出补偿等要求。 现场考察既是投标者的权利又是他的职责。因此，投标者在报价以前必须认真地进行施工现场考察，全面地、仔细地调查了解工地及其周围的政治、经济、地理等情况。 在去现场考察之前，应先仔细地研究招标文件，特别是文件中的工作范围、专用条款，以及设计图纸和说明，然后拟定出调研提纲，确定重点要解决的问题，做到事先有准备，因有时业主只组织投标者进行一次工地现场考察。 现场考察均由投标者自费进行。如果是国际工程，业主应协助办理现场考察人员出入项目所在国境签证和居留许可证。 进行现场考察应从下述五方面调查了解。 (1)工程的性质以及与其他工程之间关系。 (2)投标者投标的那一部分工程与其他承包商或分包商之间的关系。 (3)工地地貌、地质、气候、交通、电力、水源等情况，有无障碍物等。 (4)工地附近有无住宿条件，料场开采条件，其他加工条件，设备维修条件等。 (5)工地附近治安情况。 现场考察时更详细的考察内容见第五???。