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医院信息化系统应急预案要点
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输血信息管理系统瘫痪时应急规程
和发生突发事件时的处理方案
应急方案制定原则
当系统出现严重故障时,为了尽快作出响应,将损失减少到最少,需启动应急方案,继续保证医院各项业务顺利进行,保证患者的安全和数据的可靠。实施应急方案的基本原则:对外保证病人正常就医,对内账务不错,秩序不乱,业务不停,措施有效。
应急方案制定,遵循以下原则:
重点部门原则。重点部门、关键业务必须得到重点保护,制定应急方案时,应合理安排人力资源、设备资源。
重点设备原则。对一些牵涉面大的设备(如服务器、主交换机等)必须得到重点保护,有备用设备。
风险优先原则。根据风险评估情况,对有可能造成损失的系统,优先制定应急方案,并在发生问题时优先启动、优先恢复。
完整性原则、应急方案是一个系统工程,它包含了预防性措施、应急处理措施、触发条件、启动措施、恢复措施等。在制定应急方案的同时,必须考虑到成本及可能遇到的风险(其中包括医院信誉、社会影戏等风险),达到较好的性价比。
有效性原则。必须保证应急措施的切实有效。
可操作性原则。应急方案涉及到日常工作的各个部门,集体的应急措施要简单、准确。
可恢复性原则。待故障排除或系统恢复后,对于启动应急措施后至恢复前的数据应该能够得到恢复,并于前后数据保持一致。
二、医院信息系统出现故障报告程序
当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向计算机中心报告。计算机中心要高度重视,做好记录,核实后及时向各工作站反馈故障信息,并迅速召集有关人员查找故障原因。原因明确、能够立即恢复的,应尽快恢复工作;原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立即报告院信息化领导小组。在网络不能运转的情况下,由信息化工作领导小组协调全院各部门工作。
三、医院信息系统故障和风险分级
根据故障发生的原因和性质分为三类,处理原则如下:
一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、重点终端故障、规律性的整体、局部软件和硬件发生故障等造成的网络瘫痪。一类故障由计算机中心上报信息化工作领导小组,由信息化工作领导小组组织协调恢复工作。
二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起系统故障。二类故障由各科室管理责任人报告计算机中心,由计算机中心集中解决。
三类故障:由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。三类故障由各科室管理责任人单独解决,并详细登记维护情况。
根据不同故障造成损失不同,可以将信息系统风险划分为以下四个级别:
影响级别
影响性质
评估标准
4
灾难性
造成全院系统崩溃、数据丢失等灾难性的影响
3
较严重
严重影响患者正常就医,造成患者或医务人员极大不便
2
严 重
对医院正常工作和患者就医有一定影响,但损失不大
1
可承受
受影响程度很小,可以接受
四、发生网络整体故障时的首要工作
1、由计算机中心立即报告信息化工作领导小组,并组织恢复工作。要充分考虑到特殊情况如节假日、病员流量大、人员外出及医院有重大活动等对故障恢复带来的时间影响。
2、当发生网络整体故障时,各部门根据故障恢复时间的程度将转入应急程序操作,具体时限一般确定如下:
(1)30分钟内不能恢复——门诊挂号、门诊收费、住院登记、药房等部门转入门诊应急程序操作。
(2)6小时内不能恢复——各护士工作站、药房、门急诊、手术室、医技检查转入应急程序操作。
(3)24小时以上不能恢复,紧急召开院长办公会制定对内、对外的应急处理方案。
五、各部门的具体协调安排
1、所有应急系统操作的统一启动时间须由计算机中心通知,相关部门严格按照通知时间协调各项工作,在未接到新的指示前不准私自操作计算机。
2、门诊挂号室工作协调
(1)由门诊部主任负责组织协调;
(2)网络恢复后,操作员立即补录信息。
3、门诊收费处工作协调
(1)由住院处主任负责组织协调,要与计算机中心保持联系,及时反馈沟通最新消息;
(2)当网络系统运行中断超过30分钟时,要通知收款员转入应急收费程序;
(3)门诊收款员要建立应急发票使用登记本,对发票使用情况做详细登记;
(4)当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,及时向计算机中心反馈情况。
(5)在接到使用计算机的指令并重新启动运行后,收款员立即转入到机器操作。
4、住院处的工作协调
(1)由住院处主任负责组织协调;
(2)原则上不在住院处进行费用补录,以防止出现帐目混乱;
(3)当系统停止运行时间超过24小时,推迟普通出院患者结算时间。对急需出院的患者应根据病历和临床护士工作站记录,进行手工核算,出具手写发票。
(4)如出院患者急需在网络停止
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