公寓管理部部门考核办法.doc

公寓管理部部门考核办法 公寓管理部是院学生安全自律会中人数最多的一个部门，部门内部也设立了多个处。为了便于对部门各成员考核，使工作更加明细，特制定此《办法》对本部门成员考核。 为了配合安自会的月考核制度，因此本部门的考核也以月为一个考核周期，考核方式也以签到制为主。对于部门活动，每一次都会有考核出处的成员对参与活动的其他成员进行考勤，如：部门例会，公寓巡查，播放宣传片，门岗值勤以及安自会临时组织的各项活动。 部门例会：对于部门例会，各成员应准时参加，无故迟到的成员在下次例会交检讨书一份；无故缺席部门例会的成员第一次交检讨书一份，第二次则自动开除安自会公寓管理部。部门会议主持者不能无故推迟或更改部门例会时间和地点，没有准时主持会议应在会议开始前向部门成员检讨，并交检讨书一份给考核处。需要请假的成员应在部门例会之前向部长或考核处的负责人请假，并补交一份请假条。 公寓巡查：参与公寓巡查的成员必须在规定的时间以前在指定的地放集合，在负责考核的同学那里签到。无故迟到及缺席的成员将会在下次的部门例会通报批评，每月迟到两次以上将会自动开除安自会，总计缺席两次也会自动开除安自会。请假的同学也要在公寓巡查的前一天向部长或考核处负责人请假，并补交假条一份。提前请假是为了方便部长安排其他成员填补工作空缺。 播放宣传片：播放处的成员应按时播放宣传片，并注意播放的题材（连续两天的不应当重复）。对于没有按时完成播放任务的成员会在下次部门例会通报，一个月内三次未完成播放任务的将开除安自会。请假的同学要在播放的前一天向播放处负责人或部长请假并补交假条一份。、 文秘工作：将部门内部统计的资料及时挂网，包括考核表，出题，工作计划及部门制度等。未按时完成工作的将在部门例会通报，一个月内三次以上将开除安自会。 考核工作：对部门内的所有活动进行考核，做到公平、公正。详细记录各项考核内容，制作成考核表挂网，迟挂或不挂都会通报，造成严重后果将开除安自会。 （注：检讨书及请假条一律使用A4纸书写，未在规定时间之前请假的一律按缺勤处理） 安自会公寓管理部 2008-11-21 公寓管理部工作划分细则 公寓管理部的工作主要内容有：公寓巡查、播放宣传片、对部门人员考勤、对工作内容进行统计并挂网。根据工作内容的不同，因此在部门内设立了四个处，分别为公寓巡查处、播放处、文秘处和考勤处。工作分配如下： 公寓巡查处：每周将会对学院的五栋公寓楼进行两次巡查（周二为定时检查，另外一次将会在本周内除双休日外选定一天），由于每栋楼的大小不一，因此在巡查时将会按照楼层大小具体来分配人员，同时也要求各巡查人员注意使用礼貌用语，避免与同学发生摩擦。巡查的内容有，公寓楼内有无外来人员、楼道内各公共设施是否损坏，存在安全隐患、寝室内有无大功率用电器，有无吸烟现象以及睡觉时是否关门。对于检查到的问题要及时记录在公寓巡查表上，以方便统计及上报。 播放处：每周的周一、周二、周三、周四和周日在下午5：30至6：30都会安排播放处的成员进行安全教育宣传片的播放。播放的题材有：防骗、艾滋病及灾害自救。由于校内的诈骗案时有发生，因此播放的题材也以防骗为主，以加大同学们的防骗意识。 考勤处：对本部门的所有成员进行考核，包括工作完成质量，工作效率，工作出勤率以及部门例会参与情况。对各成员的打分是部门对各成员考核工作的重要依据。 文秘处：主要工作就是对本部门的一些有关工作方面的书面材料进行汇总，制成电子档挂网。统计内容有：公寓巡查表、考勤表、会议记录表以及部门成员考核表。 公寓管理部 2008-11-15 关于公寓管理部开学期间工作计划 随着08级新生开学日期的临近，学院各方面都在积极的做着各项准备，为新生创造一个良好的校园环境。安自会各部门积极配合，确保迎新工作顺利进行。 做为暗自会的一个组成部分——公寓管理部，在保护新生安全上起着重要作用。不管是人身安全还是财产安全，我们都需要去提醒他们保护好自己的一切东西，尽可能的减少同学们的损失。 公寓管理部对开学期间的工作计划如下： 一：防骗。开学期间是骗子活动比较频繁的时间段，据统计，大部分的诈骗案都发生在这个时间段。由于大多数同学是第一次走出家门，过上真正意义上的独立生活，社会经验不足导致容易上当受骗，缺少防范意识。开学期间，人员庞杂，行骗人员很容易躲过门卫的监察而进入公寓楼内部，他们往往用假的身份，如推销员，学生（学长）勤工俭学等进行欺诈，夸大产品的质量和功能，用一些次品代替正品卖给同学，使同学上当受骗。因此，在开学期间我们会时常去各新生宿舍进行宣传教育，用我们的一点经验来帮助他们。 二：用电安全。电给我们的生活带来了便利，同时也带来了不小的安全隐患。我们将会把部门成员分成不同的小组，到五栋公寓楼检查用电安全，指出其不足之处；对存在隐患的地方要及时让其改正。在