会议与商务活动_08新闻发布与庆典活动摘要.pptVIP

（四）邀请记者 除了邀请相关领导、同行人士、客户代表等对象外，新闻记 者也是新闻发表会邀请的重点对象，可以说是新闻发布会的主 宾。 1.邀请范围（who、how many） 2.邀请程序 （1）制作请柬或邀请函 （2）发出请柬或邀请函 请柬或邀请函一般在新闻发布会前的7～10天送达邀请对象手中。 发放太早，可能会被对方遗忘；发放太迟，不利于对方作相应的准 备。 请柬或邀请函可以根据需要和距离远近通过邮寄或派人送达的、 方式发送。 (七)编制预算 根据新闻发布会的规格和规模作出可行的经费预算，一般包括场租费、会场布置费、印刷费、邮费、话费、音响器材费、礼品费、交通住宿费、餐费等。 (八)其他工作 如布置新闻发布会的会场，要与发布主题紧密联系，综合考虑会场大小、档次、色彩、噪音、灯光等因素。再如调试音响设备、准备礼品、制作名签和胸卡等。 （二）做好舆论宣传 （1）企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播。这些媒介物具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。 （2）自制广告散页传播，向公众介绍商品，报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。 （3）企业可以运用电台、电视台等大众媒体， 这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。 （4）在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。 （三）做好来宾邀请 1.拟定邀请名单