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2025年湖南省事业单位招聘考试（档案管理）历年参考题库含答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）

1、根据《档案法》规定，国家机关、企事业单位和其他组织应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度，其档案工作接受谁的监督和指导？

A.上级主管部门

B.档案形成单位负责人

C.档案行政管理部门

D.本单位档案室

2、档案保管期限分为永久、长期和短期，其中“长期”保管的年限一般为？

A.50年以上

B.30年以上

C.16年至50年

D.15年及以下

3、下列哪类文件材料应列入归档范围？

A.本机关负责人兼任其他机关职务形成的非本机关履职材料

B.未经会议讨论或领导签发的文件草稿

C.本机关召开会议形成的会议纪要和决议

D.一般性文件的历次修改稿

4、档案著录中，“题名”项著录的主要内容是？

A.文件的密级和保密期限

B.文件的形成时间

C.文件的正式标题

D.文件的责任者

5、全宗号的编制通常由哪个机构确定？

A.档案形成单位

B.档案室

C.同级档案行政管理部门

D.档案馆

6、下列哪项不属于电子文件“四性”检测的内容？

A.真实性

B.完整性

C.可读性

D.可用性

7、档案库房温湿度控制中，相对湿度的适宜范围是？

A.10%～20%

B.30%～40%

C.45%～60%

D.65%～75%

8、下列哪类档案应优先进行数字化？

A.利用频率高、价值重要的档案

B.已经破损但无修复价值的档案

C.未整理完毕的零散文件

D.重复备份的副本档案

9、档案鉴定工作的核心任务是？

A.编制检索工具

B.确定档案保管期限

C.检查档案装订质量

D.统计档案数量

10、下列关于档案开放的说法，正确的是？

A.所有档案自形成之日起满30年必须开放

B.涉密档案不得对外开放

C.档案开放由档案形成单位自行决定

D.个人可自行公布馆藏档案内容

11、根据《中华人民共和国档案法》规定，国家机关、企事业单位形成的档案，一般自形成之日起满多少年可向社会开放？

A．10年

B．20年

C．30年

D．50年

12、档案分类中，“年度—机构—保管期限”分类法适用于哪种类型的档案？

A．会计档案

B．人事档案

C．文书档案

D．科技档案

13、下列哪项不属于档案保管的基本要求？

A．防光、防尘

B．恒温恒湿

C．定期翻晒

D．防火、防虫

14、档案著录中，“题名”字段应记录的是：

A．档案的编号

B．档案盒的标签

C．文件的原标题

D．分类目录名称

15、下列哪种载体的档案需在特殊防磁环境中保存？

A．纸质档案

B．缩微胶片

C．光盘

D．磁带

16、档案鉴定工作中，确定档案保存价值的主要依据是：

A．档案纸张质量

B．档案形成时间

C．机关领导意见

D．保管期限表

17、全宗号在档案管理中用于：

A．标识档案载体类型

B．标识档案的密级

C．标识立档单位

D．标识档案借阅状态

18、下列哪类档案应建立专项全宗进行管理？

A．日常行政公文

B．人事任免文件

C．重大活动档案

D．普通会议记录

19、电子文件归档时，应优先采用的存储格式是：

A．DOC

B．RAR

C．PDF/A

D．EXE

20、档案利用过程中，查阅者一般不得进行下列哪项行为？

A．摘录内容

B．复制文件

C．涂改原件

D．申请证明材料

21、根据《档案法》规定，国家机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，移交时间一般为档案形成之日起满多少年？

A.5年

B.10年

C.15年

D.20年

22、下列哪项不属于电子档案管理的基本原则？

A.真实性

B.完整性

C.美观性

D.可用性

23、档案分类中，“年度—组织机构”分类法适用于哪类单位？

A.组织机构变动频繁的单位

B.职能分工明确且稳定的机关单位

C.临时性项目组

D.小型民营企业

24、下列哪项属于永久保存的文书档案？

A.一般性会议记录

B.人事任免文件

C.本机关职能活动中形成的决定、报告

D.临时工作通知

25、档案著录中，“题名”字段应著录什么内容？

A.档案盒编号

B.文件标题

C.全宗名称

D.保管期限

26、档案库房温湿度控制标准中，相对湿度应保持在什么范围？

A.10%～20%

B.20%～40%

C.45%～60%

D.60%～80%

27、全宗号是指什么？

A.档案馆内档案的排列顺序号

B.立档单位的代码

C.案卷的编号

D.文件的密级代码

28、下列哪类文件一般不归档？

A.