公司搬迁工作安排 会议PPT.pptVIP

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公司搬迁工作安排 会议PPT

会议议程 第一项:搬家日期时间安排 第二项:人员安排 第三项:搬家注意事项 1、打包结束时间: 2011年9月2日上午 2、工作内容: 每人负责自己资料装箱打包; 部门资料装箱打包安排如下: 综合部(含总经办、会议室):XX负责,其他部门抽调一人协助 财 务 部:XX负责,其他部门抽调一人协助 系统集成部:XX负责安排 软 件 部:XX负责安排 3、资料箱编号要求: 每人按纸箱要求写明:“部门、品名、姓名”; “序号”栏不需要个人填写,由综合部统一编写。 4、搬家日期:2011年9月3日 5、到岗时间:早上8:00 6、搬运时间:上午8:30开始搬运,预计一天完成 7、搬家公司:四通搬家 1、协助综合部、财务部打包人员各一名 综合部: 财务部: 2、旧址 xx大厦XX室 人员安排 (1)搬运协调人员 人数:3名 位置:XX室 工作内容:负责安排搬运人员搬运物品的先后顺序。 姓名:XX\XXX\XXXX (2)装车清点人员 人数:1名, 位置:在大厦一层, 工作内容:负责清点各车装入的物品,并填写《装车清单》一式两份,一份交由跟车人员带到新址接货人;一份留存。且负责监督搬家公司对装上车的物品的保护措施到位。 姓名:XX\XXXX (3)跟车人员 人数:2名, 位置:发车时跟车一同到新址; 工作内容:指导路线,出发后及时通知新址接货人;若返回世纪科贸大厦则跟车返回 姓名:XX\XXXX 3、新址XX XX大厦处 人员安排 (1)接货人员 人数:1名 位置:迪阳大厦一层 工作内容:核对《装车清单》中的物品,查验外包装是否损坏,并记录确认 姓名:XX (2)引导人员 人数:1名 位置:一层,五层电梯口 工作内容:引导搬运人员将物品搬到新址507房间 姓名:XX (3)物品摆放引导人员 人数:2人 位置:XX办公室 工作内容:指导搬运人员将物品放置指定地点 姓名:XX\XXX (4)协调家具摆放与强弱电接通人员 人数:2人 位置:XX办公室 工作内容:协调装修的强弱电接通人员与家具安装人员共同工作 姓名: XX\XXX 打包时要保证纸箱封装牢固,避免搬运时出现开漏现象。 个人使用的电脑笔记本由个人负责搬运。 XX公司 公司搬迁工作安排 2011年08月 XX公司 搬迁工作安排 第一项:搬家日期时间安排 第一项:搬家日期时间安排 第二项:人员安排 第二项:人员安排 第二项:人员安排 第二项:人员安排 第三项:搬家注意事项 XX公司 公司搬迁工作安排 2011年08月 谢谢! 2011-09

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