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计划重要性(已培训)
计划的重要性 目标计划管理-------如何实现目标计划 一、时间测试 86400元 这么多的钱让你一天必须花完,你的计划是什么? 我们每天的这86400元也就正是我们每天的86400秒,24个小时,我们又应该怎么样去消费呢?“工作上班8个小时,有时会加班2-3个小时,睡觉8个小时,那么我们还有4-6小时的充电及休息时间。”这是很多人的时间安排,已经是一种生活习惯定式了。这样问题就出现了,那就是我们始终在用时间来安排我们的工作,我们缺乏一个科学的目标时间管理。下面我们先明白什么是时间管理。 在店铺的陈列挂板管理中经常问道这样几个问题:“请问我们的这个专柜一天能产生多少效益?”“您把货放在这个专柜有什么好处?”“您的展位占到了30%,然而您的利润有达到30%吗?”“我们可不可以提升收益?”“我们可不可以改变?”。我们在做时间管理的时候有没有问过一些相似这样的问题呢?比如:“您的今天上午有什么安排?”“您这样安排的目的是什么?”“这样安排你将会有多少收益呢?”“您的安排是否合理呢?”“不合理的话,我们是否可以改变呢?”等等。这就是时间管理。 在做时间管理前,我们还先得做一个时间测试。测试一下我们一天的时间是怎么安排,我们一个礼拜的时间是怎么安排的,我们一个月的时间又是怎么安排的呢。我们真正用于工作的时间是多少,我们学习的时间又有多少,我们用于休息或者做其他事情的时间又有多少呢 在这里有个问题,大家在做时间计划时是根据时间来安排我们的工作呢?还是根据目标来定我们的时间?这个是一个导向性的前提。答案当然是后者。下面我们就来谈谈根据目标来分配时间。 二、?根据目标分配时间 根据目标分配时间,最后我们会发现自己好有空的。下面举一个例子:比如您现在所管理有25家店铺,我们现根据时间分配工作的话,我们一家店平均预计住店2天,再加上一个月有4天休假,再预留2天的机动安排时间(突发事件的处理或者事假病假等),那么总共就要用56天,也就是差不多2个月了。那么对于我们的每一家店铺,巡店周期也就是每2个月能巡视一次,这样对我们的店铺管理就会过于松散了。所以就会有工作很忙,但是到头来结果还不佳的现象了。 根据目标来分配时间,我们就须得先把我们的店铺分成A、B、C、D四类了。对于这四类店铺的界定如下表: 从我们分店情况,我们可以明白,B和C类店所占比例大,是我们工作重点,A和D类店所占的比例是很小的。A类店我们基本上可以不用花费太多的时间和精力,适时做一些必要的引导,我们应该充分授权给店长。D类店是我们须得投入更大的人力物力去整改的,也是我们管理中很头痛问题,那么对于那些实在不能带来利润的门店,我们就应该毫不犹豫的关掉。B类店,只要有我们的管理督促和引导,业绩就会做得很好,可以向A类店发展的,如果松散管理,那么就有可能发展到C类店。C类店,相对来说整体状况都不如A类和B类,这类店我们就须得加强培训,多些现场指导,通过这些工作,C类店可以发展为B类,甚至还可以发展成为A类店。 现在我们都明白了各类店的工作重点,那么我们就可以根据这些重点来分配我们的时间了,做到工作行之有效、有的放矢,从而轻松管理,提高工作效率。 有了工作重点,我们就须得制定一个合理的目标了。 三、为自己工作制设定目标 目标我们有人生目标、长期目标、中期目标、短期目标、近期目标 四、根据目标盘点自己 所谓盘点自己就是结合实际工作和环境更加深刻的了解自己,发挥个人优势,挖掘自身潜能。 我们盘点自己一定要问问自己这些问题:我最善长做什么?我最恐惧什么?我的缺点是什么?我的学习能力和对环境适应能力怎么样?我的思维方式和习惯是怎么样的?善于沟通吗?善于演说吗?还有那些潜能可以挖掘出来?团队以及所生活环境对我的认知和评价怎么样?以及团队和身边环境允许我做些什么?等等。 盘点自己是一个知己的过程,了解自己,了解别人是怎么样认知评价自己。盘点完自己了,根据自己岗位职责、具体的工作任务和目标写下工作目标计划。 五、制定工作目标计划列表 计划是告诉我们怎样做,注重的是工作流程及完成任务的方式方法。对于每一项工作要明确:谁监督?谁完成?怎么样完成?完成需要的工具及资料?完成需要的用到到技巧?何时完成?我们这里主要谈谈工作日计划,也就是怎样开展我们一天的工作。 首先为我们的日工作列出一个目标计划表单。 怎么度量我们的工作目标计划是否有效合理呢?我想提供给大家一个6W2H的分析表做参考。 五、为每一项目标写下期限 写下一个完成期限,就是提醒自己一定要按质、按量、按时完成我们的工作,看到这个期限让自己有一个更强的干劲。也不妨再补充上:如果没有在规定的期限完成将会有我们样的惩罚;如果在规定的时间内完成了将会有什么样的奖励。 六、无论是再好的的计划和想法都要及时的写下来 七、同身边的同事分享
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