附录03浅谈水晶报表.docVIP

浅谈水晶报表（Crystal Reports） 缘由 Crystal Reports在中国算是个知名度不低的软件，但论起实际的了解，或相对于国外的接受度来比较，Crystal Reports显然在中国这块土地上，还有待努力。笔者从1999年底开始接触Crystal Reports以来，从报表精灵摸索起到熟悉许多细节，再加上项目中协助客户的建置等等的过程下来，深深觉得此软件在报表上可以发挥的空间相当大。也因此我希望透过这篇文章的介绍，让更多人能明白Crystal Reports的精髓。 历史 Crystal Reports自问市以来已有十余个年头，开始被人们较注意到应该推算到Microsoft的Visual Basic 5开始，因为其中Bundle了Crystal Reports的4.6版。随着时间的经过，目前2005年要面市的是XI(数字编号为11)版，但其中还有类似像8.5的版本，所以其实早就过13个版本以上了。也因为经历许多年，有些人对Crystal Reports的印象还停留在非常久远的版本 (如VB 5的4.6版)，实际上对这个不断前进的产品是不太公平的。像是9版开始，便完全是以Unicode为其核心，省去了以往多国语言所造成的困扰。特别是因特网发达以来，它的技术也是突飞猛进，像是MS的IIS，目前已到6版，而Crystal Reports则是从7版开始有可配合Web Server。我想现在应该不会还有人用IIS的1版吧，所以Crystal Reports产品也请以较新的版本来搭配使用。 报表的标准性 报表有所谓的标准吗？有的，若提起目前市面上的开发主流，大家会拿出来讨论的应该只有两个标准方向：Microsoft .NET以及Java。Crystal Reports自从Microsoft的Visual Basic 5开始，直到目前的Visual Studio .NET 2002/2003甚至于今年会面市的2005，都一直选用Crystal Reports做为其中的报表工具，可见其功能及技术上都深受这世界第一大软件商的肯定。至于Java阵营中，广为大家肯定的莫过于BEA 的Weblogic、Borland的JBuilder以及IBM的WebSphere。而这三家厂商，亦全部是Crystal Reports的OEM伙伴，意即在他们的产品当中，都有着Crystal Reports在其产品中搭配为其中的报表工具。Microsoft .NET或者是Java，我们都称为业界中的标准。若横跨这两者，且同时具有整合性及独立性的报表在其中，这若不叫做报表标准，那也不知道有什么更好的称呼可以赋予它了。(难道要叫做武林至尊吗？开玩笑啦，这又不是武侠小说) 报表的简易性 报表制作的简易性是基本要求。一个报表制作软件在基本的数据输出、或者是格式修改上，应该要能轻易地做到所见即所得(WYSIWYG)，类似像Office软件一样，能轻易地改变成我们所需要的格式，诸如字形、颜色和大小等等。但是光是这样还不够，类似像醒目提示的功能应该也要能简单达成才行。醒目提示是所谓的官方名称，而我个人则习惯将它叫做荧光笔。原因无它，荧光笔较直觉可知是用来划重点。你只要简单设定，自然Crystal Reports会将你所定义报表上的重点标示出来。格式部份Crystal Reports还提供了像是复制格式，方便你将字段的格式重复至其的字段上。模板套用则是另一项简化格式及报表风格的工具，其原理类似像PowerPoint的模板文件，可以让你定义好的字形、颜色或数字日期等样式迅速套用至另一份报表上。还有其它像是数据排序、数据分组、数据筛选，以及加总或小计等等功能，都只需透过简单的设定即可轻松完成。所以对于一般的报表，像是非IT人员，只要有Office软件程度的人员亦可以完成。 图一：各式的专家工具 报表的图表 可不要小看图表，在大部份的报表中，它可占了相当重要的一环。每每在报表的一开头，就要先立刻将资料的精髓表现出来，例如去年各月份的销售业绩报表，我们会在开头先摆上一个长条图来显示各月份的数字。又或是自有品牌在市场中的占有率报表，我们会在报表最上方放置一个各品牌市占率的圆饼图。而Crystal Reports不但提供了包含圆饼图、长条图、折线图、仪表图、雷达图、漏斗图和统计分布图等16种图表，可让您尽情地表现数据的特性之外，它还可以任由你选择放置在报表上的位置及次数。简单地说，你可以选择在报表的一开始，或者最后处，假若你的报表数据分成北中南3组数据，也可以设定成北中南3组各一个图表。另外除了Crystal Reports会自动为图表配上柔和的色彩之外(你是否发现大部份软件的图表都是用很刺眼的鲜红、鲜黄、鲜蓝等来配色)，你也可以指定Crystal Repor