投标文件制作方法.docVIP

投标文件制作技巧一、招标中碰到的几个问题1．有的人在截标时间之后才送来文件，其实迟到一分钟都不允许；2．标书规定，在投标书上必须有投标人或其授权的代表签字，并加盖单位公章，但有的投标人忘了签字，造成一个不可挽回的错误；3．制造厂授权书十分重要，但有的投标人没有此授权，或拿了授权书，但没有法人代表签字，也被看成不合格的授权书；4．交期明显与要求不符，使用户单位不敢要这批设备；5．主要指标只有一项不合格，也被淘汰出局；6．投标保证金不足，或开立的银行级别太低，亦成为废标理由；7．在设备标中，如分几个包，投标人可投其中一个包或全部的包，但一个包内的配制，一定要报齐；8；中标人的投标应当符合下列条件之一（一）能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准；（二）能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低；但是投标价格低于成本的除外。由以上可以看出，光报价低，不能成为中标的理由，有的投标人在开标时听到自己的报价低，以为十拿九稳了，这是不对的。二、制作投标文件应注意的问题1．对招标人的特别要求要注意，再决定是否投。如招标人在业绩上要求投标人必须有几个业绩；如土建标，要求一级以上的施工资质；再如，要求投标人资金在多少金额以上。再如，参加国际标的必须获得有进出口经营权的企业方可参加，等等。2．应认真领会1）前附表各要点2）招标文件各要点3）投标文件部分，尤其组成和格式4）保证金应注意开立银行级别，金额够不够，币种，以及时间5）文件递交方式时间地点，以及密封签字要求6）几个造成废标的条件7）参加开标仪式；8）积极作好澄清工作3．投标文件应严格按规定格式制作，如开标一览表，投标函，投价表，资格声明，授权书等，包括银行保函格式亦有统一规定，不能自己随便写。4．技术规格的响应投标人应认真制作技术规格响应表，主要指标有一个偏离即会导致废标。次要指标亦应作出响应；认真填写技术规格偏离表，优多少，差多少5．价格的选择应报出有竞争力的价格6．服务维修网点与承诺，一定要写齐，包括备件供应与价格，有的报几年内不变。培训人员，时间、内容、培训用仪器、地点是免费还是收费应分清。7．编制要点注意签字与加盖公章正本每页小签报价不能缺项正本与付本数量制造厂授权应正规，以制造厂的信函出具修改地方要签字打印，装订成册，密封开标一览表与投标保函单独封存提前送交投标文件有效期的计算，若60天，保函有效期则应为90天。