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海燕爱心超市 ——教师公寓募捐策划书 活动背景： 三峡大学海燕爱心超市作为以衣物募捐、物资募捐为主的唯一对外开放的校级组织。长期致力于校园公益活动，“传递爱心，凝聚感动”已经成为三峡大学不可或缺的爱心力量，同时也是三峡大学公益活动的主要领导团体之一。加大对公益活动的宣传力度和参与力度，亦是海燕爱心超市不可推卸的责任。本次活动旨在提高海燕爱心超市在教师团体中公益领导者的效应，积极推动组织内部人员的积极性，加快新干事融入海燕爱心超市。为此三峡大学海燕爱心超市特开展教师公寓募捐活动，展现三峡大学校园文明建设的成绩。 活动主题： 耿耿园丁情 拳拳育人心 活动宗旨 1、收集三峡大学老师闲置的衣物和书籍，提供给更需要的人手中。 2、为海燕爱心超市成员奉献爱心提供一个平台，也是我们的自我价值体现的重要方面。 3、此次活动是对爱心超市所有成员的应变与沟通能力的一种锻炼，同时让我们增长与积累社会经验。 4、借助活动效应宣传爱心超市，增加教师对爱心超市的认识与关注力度，积极建立爱心超市长效的发展机制。 5、增强各部门的协调与组织能力，增加内部成员对爱心超市的认识。 主办单位： 三峡大学海燕爱心超市 活动时间： 2013年11月12日 星期二 参与对象： 三峡大学海燕爱心超市全体成员 教师公寓全体老师 活动地点： 三峡大学SOGO教师公寓 活动内容：（活动详细见附表） （一）、前期准备： 1、理事会成员召开各部门部长会，讨论并部署活动中可能出现的注意事项。 2、宣传部在前期做出宣传板，并以新浪微博为媒介为大赛开始前做好宣传。 3、秘书处统计当日可以参加活动的人员，并做出细致时间安排，同时抽出两人作为活动的督导人员。同时做好前期的宣传条幅，同时制作宣传单。 4、外联部、宣传部同时安排人员对活动进行前期、中期及后续报道。 5、组织部负责检查前期活动的准备情况，统一上报理事会。 （二）、活动中期： 1、分配成员按时值班，统一佩戴海燕爱心超市工作证。 2、秘书处督查人员对值勤情况做好督查工作。 3、外联部、宣传部对活动的进展情况以微博形式发出。 （三）、活动后期： 1、宣传部对募捐情况做好统计，并制作感谢信。 2、外联部联系各院学生会，在各教学楼下各学院公告栏张贴感谢信。 3、值勤部负责募捐物资的整理工作。 4、召开部门会议，讨论本次活动中值得改进的地方和应当保留的地方，为下次的成功举办做好充足的准备。 九、经费预算：略 十、注意事项： 1、活动前期召开部长会议，统一部署，细致安排。 2、对各部门内部人员进行工作分配，责任落实到个人。 3、活动开展前对全体工作人员开展责任意识及安全意识教育。所有成员在活动期间必须保持通讯通畅，经常性保持联系，如遇到突发情况必须及时汇报。 4、严格遵守学校内各种校规，一切行动服从团委老师的安排和理事会的指导。 5、如遇天气情况，活动时间将作出调整。 附表： 一、理事会成员及部门开会时间：2013年11月6日。 二、宣传部制作宣传板时间应提前2天完成。 三、秘书处打印宣传条幅内容为：耿耿园丁情 拳拳育人心 爱心募捐，督查人员不必同时在场，但换班时间必须有一人提前到场检查值班情况与换班情况。 四、外联部、宣传部各安排1—2人，对活动进行报道（前、中、后期） 五、组织部活动前情况进行检查：包括帐篷、桌椅到位情况，各部门负责事项，必须在活动前一天中午之前上报理事会。 六、秘书处制作表格：活动签到表 时间： 人员： 8:30—10:00 某某 √ 某某 √ 10:00—13:00 某某 √ 某某 √ 00:00—00:00 某某 √ 某某 √ 募捐表 姓名 任教学院 联系方式 数量 七、外联部负责帐篷的搭建和收回，并在下午3点视衣物数量考虑是否联系车辆。（帐篷找社联或校会，另外催促下环协） 八、组织部提前准备好是否写场地申请表，以防万一。 九、外联部联系个学院学生会情况，尽全力而为，对不清楚情况的上报理事会成员，由理事会成员与相应院会协商解决。