考勤管理软件说明.docVIP

感应卡考勤管理系统 前 言 考勤是一个管理概念，对考勤的管理映射出传统与现代、模糊与精神、人为与科学、先进与落后等不同的企业管理理念。随着科技的发展，自动识别技术引入到考勤管理中来，主要特点是“自动识别”人，记录下人员考勤的数据。这些数据经计算机软件收集处理后即得到考勤结论了。自动识别的方法有磁卡、条码卡、IC卡、指纹、射频卡(感应卡)等等。 磁卡考勤机是用磁卡作为自动识别的介质。由于磁卡技术的成熟，磁卡考勤机得到了广泛的应用，例如银行，大部分用磁卡。其特点是投资较低小，实现容易。但注意：磁头的寿命是30万次，而磁卡的寿命一般只有2万-3万次。 条码卡考勤机最诱人的是条码可以很方便的自制，也可以和胸牌等合为一体，价格不高，但条码卡极易折损，条码头也需要经常清洗，故其保养维护很麻烦。 接触式IC卡考勤机操作比较简单，能实现自动化管理。起初大家对她期望很高，但由于它的触点外露极易受到污染、磨损及插卡这个不方便的过程，经常导致系统设备的损坏。 不难看出，射频卡是比较实用的一种。针对于这些情况，DDS公司根据机关、企事业单位的人事、行政管理要求研制出感应卡考勤管理系统。它集员工的上下班考勤，数据自动收集、汇总、查询等功能于一体，既可解决大量的人事管理问题，减少了人力、物力的消耗，又提高了企业形象。RF感应卡考勤系统采用了世界上最先进的感应卡技术，它具有磁卡、条码卡、接触式IC卡等所无法比拟的优点。感应卡是将芯片和天线完全封装在卡片内部，此种卡的表面没有接触点，通过电磁感应进行数据交换，具有可靠性高、操作方便、加密性好等优点。当我们用感应卡考勤时，我们只需将感应卡接近考勤机，在有效范围内,考勤机将自动对感应卡进行数据交换并产生考勤记录。 第一部分 硬件说明 第一节 系统简介 奔腾II以上微机一台 最小配置：CPU为400MHz，64M内存，1G硬盘，40X光驱 VGA显示器：16位支持800×600 操作系统：WINDOWS 98/2000。 打印机：标准并行口打印机。 非接触IC卡考勤读卡终端（考勤机）：进行人员身份识别，记录考勤数据。 网络接口控制器（RS485）：进行联机应用时的必用设备。 稳压电源：对考勤终端提供电源（DC12V）。 非接触IC卡（或ID卡） UPS电源（选配） 第二部分 软件说明 系统软件安装 将软件安装盘插入光驱，打开安装盘文件夹后，单击“setup.exe”后，安装向导将引导你完成本考勤系统的安装过程。如图2.1： 图2.1 单击“确定”进入软件安装程序后，首先出现的是一个安装程序的欢迎界面，如图2.2所示： 图2.2 安装程序的默认目录为C:\program files\check，注意：为了以后的方便，请将安装默认目录该为c:\check,你可以通过单击“更改目录”按钮来改变安装目录，单击左上的计算机图表即可。下一步是一个添加程序图标文件夹选项，如图2.3。 图2.3 如你选择某个文件夹或新建一个文件夹，则安装程序会把可执行文件的图标添加到你所指定的文件夹下面。你可以直接单击“继续”，开始本考勤系统程序文件的设置、数据库的连接、图标的组建及注册表的建立等（系统的安装）如图2.4所示。安装完毕后单击“确定”按钮即完成对本考勤系统的安装。 图2.4 系统软件简介 DDS考勤软件具有处理大量数据的能力，它集员工的上下班考勤、自动收集数据、汇总、核算、查询、打印报表于一体，消除了大量的数据冗余，减少人力、物力消耗。而作为一套好的软件其技术上的先进性是其必备的条件。本系统软件具有如下特色： 全WINDOWS风格，界面直观，易懂，可以方便地用鼠标进行操作。 系统灵活。可以不断进行升级，且系统设备既可联网操作，又可单机使用。 系统专业性强，具有各种企业所需的报表。 完整的数据库安全保障。 系统软件各模块功能 DDS考勤管理软件基本可分为：人事管理、日常处理、报表管理、考勤机管理、系统维护及帮助六个功能模块: 第四节 考勤软件系统 在软件安装完成后，单击“开始”菜单中的“程序”项，在菜单栏中选择 2.5.3 排版表自动生成 2.5.4 编辑排版表 3.0 报表管理 3.1 报表编辑 3.2 个人出勤报表 在个人出勤报表中，系统会显示出指定员工每一天的出勤情况（如迟到、早退、、旷工、正常等）、每条考勤记录的考勤时间、日工时即实际工时、加班工时、休日工时、假日工时等，还有在系统的班次设置里面已设置好的标准工时。点击“输入到Excel”则可打印该报表。个人出勤