北京大学《计算概论》课件：实验一正式.docVIP

OFFICE 2007 快速入门 Word 篇 您是否听说过 Word？是时候来熟悉 Microsoft Office Word 2007了。我们将学习使用新增功能区的最佳方法，掌握查找常用命令的诀窍，并了解新文件格式的用途。 此文档由ITS China 王新宇根据微软中国Office2007帮助文档改编 2008-12-8  1.概述 1 您是否听说过 Word？ 1 功能区 2 2.1了解功能区 2 2.2使用功能区进行操作 3 2.3功能区上的内容 4 2.4 组中的对话框启动器 5 2.5 显示其他选项卡 6 查找常用命令 7 3.1从“Office 按钮”开始 8 3.2项目符号、编号和其他设置 9 3.3.使用样式 11 3.4格式刷 12 3.5插入图片、超链接、页眉和页脚 13 新文件格式 14 4.1为什么进行更改？XML 15 4.2为什么进行更改？新功能 16 4.3 如何才能知道我正在使用新格式？ 17 4.4是否存在多种文件格式？ 19 图 1了解功能区 2 图 2功能区上的内容 4 图 3组中的对话启动器 5 图 4显示其他选项卡 6 图 5从“OFFICE按钮”开始 8 图 6项目符号、编号和其他设置 10 图 7使用样式 11 图 8格式刷 12 图 9插入图片、超链接、页眉和页脚 13 图 10采用新Word文件格式的充分理由 15 图 11新功能 17 图 12如何知道我正在使用新样式 18 图 13文件类型 19 图 14如何处理现有文档 20  1.概述 您是否听说过 Word？ 是时候来熟悉 Microsoft Office Word 2007了 我们将学习使用新增功能区的最佳方法，掌握查找常用命令的诀窍，并了解新文件格式的用途。 在熟悉浏览过本教材之后，您将能够： 使用功能区 — 新功能使 Word 比以往更加易用。 查找工作中所需的常用命令。 按照最适合自己的方式使用 Word 的新文件格式。 功能区 2.1了解功能区 新功能区横跨 Word 的顶部。(如图 1了解功能区所示) 图 1了解功能区 当您第一次打开 Word 2007 时，您可能会对它的新外观感到惊讶。大多数的更改主要集中在功能区，即横跨 Word 顶部的区域。 功能区将最常用的命令置于最前面，这样，您就可以轻松完成常见任务，而不必在程序的各个部分寻找需要的命令。 之所以进行这些更改，是为了让您的工作更轻松、更快捷。设计者从用户的体验出发，对功能区进行了详尽的调研和设计，使各个命令都位于最佳位置。 2.2使用功能区进行操作 通过观看操作演示，可以更好地了解功能区的易用性和便利性。双击可以看到关于功能区的一段动画。在动画中，首先在“开始”选项卡上剪切某一位置的一些文本，并粘贴到另一位置；然后，使用“样式”更改文本格式；最后，在“页面布局”选项卡上更改页面的背景色。 2.3功能区上的内容 功能区由选项卡、组和命令三部分组成。(如图 2功能区上的内容所示) 图 2功能区上的内容 功能区有三个基本组件。最好熟悉一下每个组件的名称，以便了解如何使用该组件。 选项卡。在顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。 组。每个选项卡都包含若干个组，这些组将相关项显示在一起。 命令。命令是指按钮、用于输入信息的框或者菜单。 选项卡上的任何项都是根据用户活动慎重选择的。例如，“开始”选项卡包含最常用的所有项，如“字体”组中用于更改文本字体的命令：“字体”、“字号”、“加粗”、“倾斜”等。 2.4 组中的对话框启动器 单击对话框启动器 ，可以查看该特定组的更多选项,如(图 3组中的对话启动器所示) 图 3组中的对话启动器 大致地浏览一下之后，您可能找不到 Word 早期版本中的特定命令。不必担心。某些组在右下角有一个小对角箭头 。 该箭头称为对话框启动器。如果单击该箭头，您会看到与该组相关的更多选项。这些选项通常以 Word 早期版本中的对话框形式出现。它们也可能出现在大家熟悉的任务窗格中。 谈到早期版本，您可能想知道是否可以获得与 Word 早期版本相同的外观。很遗憾，这是不能实现的。不过，只要稍微熟悉一下功能区，您就会习惯各个选项的位置，然后您会发现它可以帮助您更轻松地完成任务，从而喜欢上它。 2.5 显示其他选项卡 选择图片时，会出现一个额外的“图片工具”选项卡，其中显示用于处理图片的几组命令。如(图 4显示其他选项卡)所示 图 4显示其他选项卡 在这个新版本的 Word 中，特定选项卡只有在需要时才会出现。例如，假设您插入了