证卡管理100%.ppt

井陉县NIP“8个100％、1个85％目标评审行动方案” 井陉县疾病预防控制中心 刘会林 2008.03.18 8个100％和1个85％内容 证、卡相符率100％； 流动儿童建证率100％； 预防接种门诊规范化运转率100％； 疫苗账、物相符率100％； 疫苗使用量与报表数据相符率100％； 所有批号疫苗与批签发合格证相符率100％； 疫苗运输记录与疫苗出入库登记表相符率100％； 常规免疫报表数据相符率100％ 免疫成功率85％。 证、卡相符率100％ 流动儿童建证率100％ 一、目的及意义 《传染病防治法》、《疫苗流通与预防接种条例》的规定：国家对儿童实行预防接种证制度。接种单位必须按规定为适龄儿童建立预防接种证。预防接种证、卡是儿童接种的原始记录凭证，是开展NIP工作的基础资料。只有建立了预防接种卡、证并且相符才能保持接种对象明确、及时接种、节省疫苗、不重不漏；同时也为疫苗的效果观察、考核、检查、督导和异常反应的调查提供流行病例原始资料。 二、预防接种卡、证的作用： 1、证据作用：可完整记录接种疫苗种类及时间等。 2、反映工作质量和工作数量，用于接种质量和接种率评估 3、信息查询 4、告知，宣传、 预约、 制约 5、人文显示关怀 三、接种卡 目前预防接种卡有人卡和组卡两种： “人卡”即为1人1卡：适用于人口流动性较大的城市和城镇，每个出生年份装订一册，并按出生月份为序编号建立索引，有的地方还用不同的颜色表示不同的出生年份、使用管理非常方便。 “年龄组卡”：也称接种登记册（薄）：即将同一年出生的儿童登记在1—2页上，选用于人口相对稳定的农村，一般以每个行政村（或自然村）按出生年份为序装订成一册，使用表的数量少，较为方便，但不便于补卡和销卡。 ? 四、建立免疫接种记录卡和接种证的方法： 1、建卡对象：凡在当地出生的7岁及7岁以内的儿童，不论有无户口或户籍是否在当地均应建证（卡）：外地寄居在本地时间≥3个月以上的适龄儿童也应建卡（证）。 2、建证（卡）时间：儿童出生后1个月内，接种单位应在接种证上加盖公章。 五、目前存在问题 填写不完整或错误、如性别一栏不填，或男女性别填错，姓名一栏缺失或名字填错（一般情况） 接种日期一栏 不填写、只填项目、不填日期。 用“0”或“√”等符号代替。 填错项目，张冠李戴；接种麻疹的填在卡介苗上等。 无疫苗批号及接种卡上签字 填写混乱、不佳、涂改现象严重 六、 原因分析 七、 整改要求 目标：确保卡证相符率达到100％；流动儿童建证率100％；常规免疫“五苗”全程接种率达到95％以上。 对象：2007年1月1日以后出生的适龄儿童卡证相符情况，并查漏补种。 标准： 整理卡证：漏卡的补卡、无证的补证、卡证不符的以证为准，接种证要填写完整，包括父母姓名、儿童姓名、性别、出生日期、接种日期、疫苗批号、接种者签字等； 查漏补种：整理卡证的同时，记录儿童漏种情况，填写实施表。根据实施表，对漏种儿童进行补种、根据补种情况，填写表3-2、3-3、3-4。按市级规定时间将已核对的接种证发到儿童家长手中，同时强调要妥善保管。 确保每一名儿童的相符；接种证疫苗批号准确无误，有接种者签字。 （一）整改过程中应遵守的几个原则 1、以卡证为准、接种证按照卡证的内容进行统一。 2、对于空项、 或通过涂改能够—清楚的不予换证。 3、一律使用钢笔改写 4、发现漏种或脱漏的应予正确填写日期、下一次接种的给予补种。 5、重要强调接种证不能丢失或损坏（下发证时） 6、对于漏卡者应按照接种证信息予以补卡 7、全面复核，统计数据。 九、具体实施步骤 （一）会议培训（3月19－4月10日） 目的：让工作人员首先了解预防接种卡、证各栏目设计目的、预防接种卡、证在设计的各栏目都有充分的目的及意义。只有真正了解其含义，才能正确填写。 培训内容： 预防接种证、卡（薄）的使用管理 ①儿童预防接种证、卡的正确填写：接种单位填写、工整、文字规范、时间准确、齐全、以公历为准。 ②儿童预防接种证、卡的正确管理：属地化管理 ③儿童预防接种证、卡的正确管理：转卡管理 ④定期对儿童预防接种证、卡进行清理。半年清理一次，死亡、失去联系1年以上者清理出册。 十、具体实施步骤 （二）收集接种证：3月22日－25日 由村防疫医生负责接种证的收集。 （三）整理卡证、填写实施表：3月26日－3月31日 由乡防疫医生（至少2名），统一核对卡证，同时查找漏种儿童，填写实施表。 （四）补种：3月26日－3月31日 对查出的漏种儿童进行补种。 （五）归还接种证：4月1日－5日将接种证交到儿童家长手中。 十、具体实施步骤 （六）汇总上报：4月10日前乡级将结果汇总上报县级；4月底前县级汇总各乡结果、进行效果评估，写出专题总结上报市级。 （七）