公司企业合同管理办法背景修改.pptVIP

公司法律风险防范体系 1、公司治理结构； 2、公司合同风险防范体系； 3、公司知识产权保护体系； 4、公司人力资源法律保障体系； 5、公司重大重组项目风险防范体系； 6、公司法律风险预警机制； 7、公司法律风险救济机制； 8、公司法律培训； 9、公司法律风险年度评估报告。   目录 目前合同存在的问题 问题的解决方案 合同管理办法的主要内容 1、适用范围 2、职责权限 3、资信调查 4、合同文本 5、合同的形式 6、合同的审查、审批 7、合同盖章 8、合同履行 9、合同存档 目前合同存在的问题1/4 案例一 公司某加工定制合同，在合同履行过程中，因对方产品规格存在问题，产生纠纷。但合同中对产品验收条款约定不详细，合同中也没有产品存在问题的解决方式（违约责任），并且在纠纷协调的过程中，对问题解决没有签订书面协议，导致对方起诉我公司的诉讼中，我方有理反而要承担不利的后果。 目前合同存在的问题2/4 案例二 公司某机器采购合同，合同约定详细，应该是一份规范的合同。但机器在使用过程中出现了频繁的质量问题，超出了正常售后的范围，导致产品不能使用。而合同中没有对这种极端风险的约定，导致纠纷处理非常被动。 目前合同存在的问题3/4 案例三 公司某机器采购合同，经过法务部审查后，加入了违约责任，后因质量问题产生了纠纷。移交法务部后，我们分析了材料，认为胜诉没有问题。但在立案的过程中，发现对方没按时年检，存在被吊销营业执照的可能，所以我们立即查阅了该公司档案，发现该公司资本金在注册后就被抽走，并且连年亏损，赔偿能力很有限。可以说此案胜诉没问题，但执行风险很大，即胜了官司拿不到钱。 有实施的必要吗？ 合同风险 主要内容 此次实施的《合同管理办法》不是一个完整的合同管理体系，仅仅是针对公司急需解决的主要问题，作出的一个解决方案的罗列。 主要内容再次熟悉一下： 1、适用范围；2、职责权限；3、资信调查；4、合同文本；5、合同的形式；6、合同的审查、审批；7、合同盖章；8、合同履行；9、合同存档 以下按照顺序逐个问题讲解。 适用范围 适用范围：集团公司总部所有合同的签订、履行、变更、解除和管理等活动。 参照执行：集团下属单位、控股单位等。 例外：集团内部关联交易。 思路：考虑到一种制度建立的客观规律。合同管理制度，推广思路为：先简单后全面，先局部后全局，有计划的逐步完善和全面推广。 职责权限 二级管理、专业归口 二级管理，公司合同管理分2个层次：公司层次和中心（下属单位）层次，公司层次由总经理负责，中心由分管领导负责，下属单位由行政负责人负责。 专业归口，合同管理是一项专业性的工作，由公司专业部门进行归口管理。公司层次是法务部，中心（下属单位）层次是合同管理员。 合同管理员，各中心和各下属单位应该设置专门（可兼职）合同管理员，在本周五之前报法务备案，法务部将对合同管理员进行专业方面的培训和指导。 资信调查 资信调查：在签约前对签约对象进行资质和信誉等方面的调查，来确保对方的履约能力和风险发生后的赔偿能力。 资信调查有2个阶段，调查阶段和评估阶段。 此次合同管理制度仅对调查阶段做了要求，评估也是资信调查里面重要的环节，由合同经办部门自行负责。 调查的方法和内容：以《客户情况调查表》为目录，调取对方反映公司资信状况的相关材料和文件。 希望各部门找到适合自己的调查方法，固定下来形成制度和习惯。 合同文本 合同文本的标准化是解决合同起草存在漏洞的有效方式。 目前在法务部的牵头下，已经起草了部分标准合同文本，有望在年内实现主要合同的标准化。 推行合同文本的标准化将是合同管理初期主要的工作之一，合同标准文本制定的前提是法务部能够全面对公司合同进行审查、了解公司存在的合同情况。 年度合同和年度合作额度较大的合同，必须逐步实现合同文本的标准化。 非标准合同的起草，参照已有的标准合同进行，必要时请求法务部协助。 合同的形式 合同的形式：书面形式和口头形式 书面形式：原件方式、传真方式和电子邮件方式 1、原件方式：就是俗称的盖红章的合同，原则上公司所有的合同应尽量采用这种方式。 2、传真和电子邮件方式：年度合同下面的订单或者普通合同中有其他业务往来资料相印证。 口头形式：5000元以下，即时清结。 合同形式的选择决定合同在效率和安全之间的平衡，在公司目前的情况下，应以安全优先，适当考虑效率，尽量采用原件方式来签订合同，需要用其他方式签订合同的，如在安全性上把握不准，应寻求法务部的帮助。 合同的审查、审批 合同的审查是对合同提出专业意见的过程，合同的审批是合