公司经济合同管理条例律师修改.docVIP

公司经济合同管理条例 第一章 总 则 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本条例。 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则，全力维护本公司的合法权益。 本条例适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。。合同文本原则上我方至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中件由财务部门和留存。 合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行业务部财务部应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。财务部依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款： 应订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；收款单位与合同对方当事人名称不一致的。付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。 在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。 编号的形式 XX XX XXX 第章?合同的变更和解除 变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。我方变更或解除书面形式通知。 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知向公司总经理汇报并通知法律顾问。变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由保管。变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。 合同变更后，合同编号不予改变。 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。业务部门、财务部应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。合同流转单 　 　 　 合同方名称 　 产品名称 数 量 价 格 交货期 备 注 　 　 　 　 　 特殊条款： 经办部门意见： 法务意见： 签名/日期： 签名/日期： 法律顾问意见： 财务部意见： 签名/日期： 签名/日期： 总经理意见： 　 　 签名： 日期： 　 4 合同性质代码，见表1 合同顺序号，从01”开始，02、…顺序编排