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会计电算化通用教学软件上机操作题(一) 第l章 系统管理 实验一 系统管理和基础设置 【实验目的】 1．掌握会计电算化通用教学软件管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容。 2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。 【实验内容】 1．建立单位账套2．增加操作员 3．进行财务分工4．输入基础信息5．备份账套数据6．修改账套参数 【实验准备】已正确安装会计电算化通用教学软件管理软件，将系统日期修改为“2007年1月l日”。 【实验要求】 1．明确系统管理员和账套主管的权限范围。 2．掌握不同层次权限的赋权方法。 3．理解设置编码档案的意义和作用。 4．掌握账套数据输出、账套数据引入、账套数据修改的方法。 【实验资料】【以“admin 系统管理员”的身份进入系统管理进行操作】 1．财务分工(增加操作员及授权) (1)401 叶因(口令：为空)——【角色：账套主管】 负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行：负责总账管理系统的凭证审孩、记账、账簿查询、月末结账工作：负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。 (2)402 苏念奴(口令：为空)——【角色：软件操作员】 角色：出纳 负责观金、银行账管理工作。具何出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。【包括总账、现金管理全部权限】 (3)403 学生名字(口令：为空)——【角色：软件操作员】 负责总账管理系统的管理工作。具有公用目录设置、总账、UFO报表、现金管理全部权限。 2．建立：新账套 (一)账套信息、单位信息： 公司名称 东芫市大华有限公司 账套号 555(或其他号码) 启用年度 2007年 启用会计期间 2007.01.0l 公司简称 大华 公司地址 东莞市东城宏发工业区 邮政编码 523018 法人代表 赵卓辉 联系电话 22l1965l 税号 TAX2l44174 (二)核算类型：该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目；账套主管：叶因；不选“按行业性质预置科目”复选框。 (三)基础信息：该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (四)编码方案 科目编码级次 42222 货为编码级次 客户分类编码级次 223 收发类别编码级次 122 部门编码级次 122 结算方式编码级次 12 地区分类编码级次 122 供应商分类编码级次 122 存货分类编码级次 1223 (五)数据精度：该企业对存货数量、单价小数位定为2。 (六)系统启用：启用总账管理系统，启用时间为2007-01-01。 3．设置基础档案：东莞市大华有限公司分类档案资料如下 (一)部门档案 部门编码 部门名称 负责人 部门属性‘ l 综合部 101 总经理办公室 赵卓辉 综合管理 102 财务部 叶因 财务管理 2 销售部 王明 销售部门 3 采购部 王林 采购部门 4 生产部 (二)职员档案 职员编码 职员名称 所属部门 职员属性 101 赵卓辉 总经理办公室 总经理 102 叶因 财务部 财务主管 103 苏念奴 财务部 104 学生名字 财务部 201 王明 销售部 销售经理 202 李庆 销售部 301 王林 采购部 采购经理 302 张强 采购部 (三)付款条件 编码 信用天数 优惠天数l 优惠率l 优惠天数2 优惠率2 优惠天数3 优惠率3 0l 30 0 2 02 60 0 4 15 2 30 l 03 90 0 4 20 2 45 1 (四)客户分类 分类编码 分类名称 01 华南地区客户 02 华北地区客户 03 华东地区客户 (五)客户档案 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类 开户银行 开户账号 电话 001 三星有限公司 三星 01 建行 6686644 5689256 002 大明有限公司 大明 02 工行 6698463 2246889 (六)供应商分类 分类编码 分类名称 1 工业 2 商业 (七)供应商铛案 供应商编号 供应商名称 简称 所属分类 开户银行