OA协同办公系统功能需求(OA项目培训讨论材料).pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 工作日志模块 实用的记事工具，采用Html编辑器，可进行文字的排版，每天可建立多篇日志，并可分为个人日志和工作日志，并提供日志查询功能 任务管理模块 任务管理主要是对自己和下属进行任务安排和接收。 新建任务：可以增加新任务，新任务保存后暂时存放在任务草稿中，需要发送时再发送操作。 已发任务：可以查看已发任务的阅读、接收和完成情况，同时可以通过查询来查找已发的任务和发送新任务。在此处默认显示的是未完成的任务。 任务查收：可以查看下达任务的情况，同时可以通过查询来查找下达的任务。在此默认显示的是未完成的任务。 任务草稿：可以增加和修改新任务，新任务保存后暂时存放在任务草稿中，需要发送时进行发送操作。 待办事宜模块 请假管理模块 建立总部及所属各单位请假审批流程，实现信息点对点传输。 保留所有请假信息（如请假人、请假事由、请假时间等），自动生成文本。 其他应当具备的功能。 日程安排模块 安排个人日程，设定起始和结束时间、事务类型、事务内容等，能以月历形式快速查看，对日常事务采用短信提醒，领导可查询员工的日程安排。 待办事宜模块 个人计划模块 可以拟定短期或长期的工作计划，可根据自己不同的情况添加计划，如日计划、周计划、月计划，同时还可以对计划进行修改和删除。 个人计划完成后，有计划完成提醒的功能。完成的计划和未完的计划加以区分。未完成的计划在超期后也可以予以提醒。 提供工作计划完成情况生成表格打印功能。 待办事宜模块 我的文档模块 新建文档：可以新建三种不同类型的文档：新建HTML文档、新建WORD文档、新建EXCEL文档。 我的文档：显示文档所有者的所有文档，可以按条件搜索“我的文档”中个人想查看的文档；具有对文档进行编辑、修改、共享等功能。 个人文档：允许个人创建自己的文档目录，并且不限层级，个人可以在自己创建的文档目录中存放文档；存在个人文档中的文档只有创建人才有权操作；具有新建文件夹、新建个人文件夹、个人文档移动、个人文档共享等功能。 订阅知识：个人可以订阅系统中相关知识资源，并触发流程通知文档所有者，文档所有者可以在订阅批准中对没有文档查看权限的订阅者进行批准或不批准的处理；具有订阅收回功能，文档所有者可以将某些订阅出去的文档的权限收回来；具有订阅历史功能，个人可以查看订阅文档的情况。 待办事宜模块 分享知识：把有价值的知识分享给需要的人员，具有对文档共享和回复进行统计的功能，进入分享文档列表中可以查看具体的文档。 审批文档：审批当前审批人可以查看到需要他审批的文档。在待办事宜系统中自动触发的文档审批流程。 最新文档：显示出所选条件范围内有权查看但没有查看过的所有文档，用“NEW”表示这篇文档还没有查看过。 查询文档：根据文档的关联属性（如所有人、时间等等）搜索。 待办事宜模块 提醒管理模块 在添加事务日程、添加任务日程时选择的提醒进行管理。根据不同的情况对提醒进行删除、修改操作。 添加提醒后，系统会根据用户设定的提醒时间定时提醒用户。 待办事宜模块 行政事务管理子系统 办公用品管理模块 具有日常办公用品分类、购置申请、登记、申领、办公用品库存及查询功能。 办公用品类别：对办公用品进行分类设置，可自由增加门类。 办公用品购置：自动汇总各职能部门对办公用品的需求，并自动生成购置申请和审批表单。一般按月进行购置。 办公用品登记：对购置的办公用品进行分类录入登记。 办公用品申领：对采购回的办公用品的发放和申领进行登记。 办公用品库存：提供办公用品进、出、库存记录。提供库存最低预警功能。 库存查询：可按照办公用品类别、领用人等多种条件进行查询。 其他应当具备的功能。 办公设备管理模块 对办公设备信息进行新增登记，办公设备状态快速浏览，对办公设备进行预购、预约申请借用，同时记录设备维修管理状况。 办公设备类别：对办公设备进行分类设置 办公设备购置：办公设备购置，履行申请和批准功能 办公设备登记：对设备进行分类登记，包括设备状态、折旧、报废、维修、盘点、调拨等。 办公用品的报废申请、维修申请等走工作流审批模块，控制功能在审批中实现。 办公设备配置：对各个部门和个人的办公设备配置进行设置。 办公电话管理：主要是对办公室长途电话进行开通审批管理。 专项办公设备管理：对重要的电子设备进行专项管理。 行政事务管理子系统 车辆管理模块 建立统一的公司车辆信息库，实时跟踪使用情况。包括车辆使用申请提交和审批，车辆申请分类管理，车辆使用情况查询，车辆维护记录添加和查询等功能。 车辆档案：主要提供对车辆的档案记录，记录车辆的具体信息。 车辆使用状态：对车辆的使用情况（时间、人员、事由等）进行记录和维护。提供