法律法规和其它要求获取更新程序.docVIP

美 達 科 技 (蘇 州) 有 限 公 司 文 件 編 號 MD-E-2-003 版 次 0 標 題 法律法規和其它要求獲取更新程序 制 訂 部 門 行政部 制 訂 日 期 2006.07.20 頁 次 1 OF 4 目的 及时获取最新的法律法规、标准和其它要求，并识别出适合于本公司的环境法律、法规，为环境管理体系的运行提供相关法律依据，促使公司执行其应履行的法律义务。 2. 适用范围 本程序适用于环境、卫生法律法规、标准和其它要求的获取、识别和传达工作。 3. 职责 3.1 行政部門负责法律法规、标准的获取、识别与更新；其余部门负责除此以外其他要求的获取与识别。 3.2 各部门负责贯彻实施法律法规及其他要求的规定。 4. 定义 无 5. 程序内容 5.1 获取 5.1.1 法律法规、标准和其它要求包括： （1）国际环境保护公约。 （2）国家、地方政府颁布的环境法律法规、条例。 （3）国家、地方相关部门制定的排放标准。 (4) 總公司有關環境方面的規定。 （5）各利益相关方关于环境方面的要求。 5.1.2 法律法规、标准和其他要求定义： （1）法律指国家宪法、刑法、环境保护基本法和单行法等。 （2）法规指国家和地方有关环境的行政法规和条例等。 （3）标准指国家和地方有关环境的标准。 （4）其它要求包括各种除法律法规以外的要求，主要由各相关方提出。 5.1.3 获取的方式、途径和频次 （1）行政部門每周至少一次到环境相关网站查询最新信息（包括法律法规及标准、要求等），及时获取相关信息，填写《环境法律法规获取记录表》，以保证法律法规和其它要求的有效性。 （2）行政部門订阅环境方面的报刊杂志，通过报刊媒介获取最新信息。 （3）必要时，行政部門和政府相关部门联系，索取环境保护方面的要求。 (4) 公司相關部門接收到有利益相關方有關環境方面的信息後，及時通知行政部。 修訂記錄: 日期/版本REV 核 准 審 查 制 作 第一次修訂: 版本: REV 第二次修訂: 版本: REV 第三次修訂: 版本: REV 第四次修訂: 版本: REV 表單編號：MD-Q-4-001 美 達 科 技 (蘇 州) 有 限 公 司 文 件 編 號 MD-E-2-003 版 次 0 標 題 法律法規和其它要求獲取更新程序 制 訂 部 門 行政部 制 訂 日 期 2006.07.20 頁 次 2 OF 4 5.2 识别 行政部門组织相关部门对获取的有关信息逐一进行判别，确定出适合于本公司活动、产品、服务中环境因素的法律、法规和其它要求，并将结果记录在《环境法律法规获取记录表》上。识别依据如下： （1）（3）（） 5.3.1 行政部应对适用于本公司的法律法规、标准和其它要求进行整理分类，明确适用部门，登录在《适用的法律法规和其它要求清单》上，并按照环境类别分别由环境管理者代表进行审批。 5.3.2 文管中心负责将审批后的《适用的法律法规和其它要求清单》加盖受控章后连同相关法律法规复印件或电子档案按照《文件管制程序》规定进行分发，保留分发记录。 5.4 贯彻和实施 5.4.1 各部门接收到新的法律法规文件后，应立即组织本部门员工进行相关内容的教育培训，可根据法律法规的内容、重要性采用晨会、周会或会议等不同形式进行。 5.4.2 同时，各部门应评审本部门的体系文件是否与最新的法律法规相适应，必要时，修订作业标准书等相关文件。 5.5 监控 行政部應每年底对该年度法律法规的执行情况进行监督，并将结果记录在《法律法规符合性监控报告》上。日常监测参考《環境監測測量管制程序》。 5.6更新 5.6.1 行政部門要及时对法律法规和其它要求进行更新，确定其有效性和适用性，若发现有效性和适用性不能满足时，则应删除或补充公司适用法律、法规和其它要求。 修訂記錄: 日期/版本REV 核 准 審 查 制 作 第一次修訂: 版本: REV 第二次修訂: 版本: REV 第三次修訂: 版本: REV 第四次修訂: 版本: REV