枣阳粮库吴店米厂2011年度管理制度.doc

枣阳粮库吴店米厂2011年度管理制度 为进一步加强企业经营管理，全面提高企业经济效益和管理水平，构建和谐，在全厂上下形成一种靠制度说话、按制度办事、用制度管理的良好风气，现结合企业实际，按照2011年科室设置及工作职能划分，本着小分工大协作的原则，制定本管理制度。 一、科室设置及职责划分 为强化管理和工作需要，厂下设：①办公室 ②财务科 ③经营科 ④车间 1、办公室工作职责 办公室服务于全厂各项工作，做好综合协调、后勤保障、党群事务、工作督办、监督检查。其主要职能：上传下达，各类文件、电话、报刊接转工作；相关材料的起草、撰写；安全卫生、劳动考勤管理；来客接待、招待费管理及相关企业达标创建工作等。 财务科工作职责 认真执行财务政策和财务管理制度的实施和运转、搞好会计核算，正确及时地提供相关会计核算资料给厂领导辅助决策；执行好厂内部的业务流程和购销手续管理；积极协调好与相关职能部门的关系，并及时掌握相关政策；督促、检查厂内的各项物资及低值易耗品的登记、保管、领用及库存情况，准确搞好数字的登统上报、各类票据、报表的汇总整理填报等。 经营科工作职责 经营科要发挥核心作用，搞好市场调查与分析，及早制定灵活的收购策略，按厂的决策要求组织粮源，全面完成库和厂下达的两季收购目标；正确分析粮食市场的价格走势，为实现我厂成品粮及副产品销售利润最大化，发挥积极作用，同时，要积极开展好多种经营活动，为促使企业立足主业生存，多种经营发展开好头起好步。 车间工作职责 提高企业的生产质量，增强企业的市场竞争能力，提高企业的经济效益，各岗位通力合作，严把产品质量关。按厂部要求，产出优质合格大米，创建自己的优质品牌。大米各项标准不得超标。产品综合检验合格率98%以上。牢固树立安全第一的思想意识，保证人身安全及设备、电气线路安全。 二、管理制度 （一）、办公室管理 办公室人员要加强政治和业务知识学习，不断提搞自身素质，努力做好本职工作，为领导服务，为全厂各项工作服务。 1、及时准确地搞好上传下达、各类文件、电话、报刊的接转工作。 2、按要求起草、撰写各类材料和企业各项达标创建工作，及时对各类文件资料搞好归档管理，严格做到所有材料和数字上报，都必须经过主要领导审批。 5、执行并落实库各个时期的考勤制度和厂集体劳动时的考勤管理。 6、搞好来客接待和招待费管理。来客接待要热情大方节俭，不卑不亢，有礼有节。招待费实行从紧从严，由办公室管理，所有来客要经主要领导批准后，方可严格按照库规定的招待标准执行，严禁先斩后奏，一般业务招待费按就餐人均25元标准，超标不予报销。报销发票必须附有就餐单、和餐馆出具的菜单，就餐陪同人员实行归口接待。 7、加强对备品库的管理，备品库的物品出入要有车间主任签字批准后，方可收发物品，专管人员要及时搞好登记，按月将库存情况上报财务科核实。财务科要定期对备品库的物品进行盘存。 8、加强对车辆管理，司机要经常对车辆实施保养，确保行车安全。 （二）、财务管理 加强财务管理，实现财务管理规范化，最大限度地为单位节约好每一分钱，只有做到数字真实、财务分析合理，才能为领导提供科学的决策依据，实现企业效益最大化。 1、严格财经纪律。财务科要做好各项财务收支计划，每月要对本单位财务状况向主要领导作出合理财务分析，并提出合理化建议，要做到帐目清析、数字准确，报送及时、管理严格、日清月结，抓好购销资金管理，杜绝公款外借。 2、加强对各项资产和低值易耗品的管理。财务科要经常检查手续环节运转情况，认真审核每月收支存报表，并定期进行资产和易耗品的盘点和清理工作。杜绝跑冒漏现象发生。 3、严格执行费用审批制度。要大力提倡过紧日子的思想，做到有计划不超支，无计划不开支，大额开支要先计划、预算，集体商议决定后方可开支。确需开支的各项费用，各科室经办人必须注明事由，经财务科审计、审核无误后，由厂领导依据完整的票据审批。出纳要根据主要领导签批的意见，确保发票真实、数字大小写相符后方能报销。未经审计审核的费用不得核销。 4、装卸费。由厂根据各个环节与装卸公司协商制定统一标准，每月一报一结算。经营科要分月、分仓堆、分品种与当月发生的出入库数量用文字说明，随力资单于每月25日前向财务科上报，财务科要严格按标准审核无误，再报厂领导审核签字后，报库领导审批，否则由经办人员自理。 5、运费。厂内物品转运由厂统一安排，各科需动用车辆搬运物品的，必须报厂领导批准，否则费用自理。 6、工资。实行岗位责任工资制，将基本工资与当月考勤挂钩，同比例发放。年终福利性补贴与全年总考勤挂钩。 （三）、经营管理 1、经营科要在合理分析市场的基础上，完成库及厂下达的收购目标外，灵活地采取多种策略，发挥自身企业优势，瞄准商机，搞活多种经营。 2、采取多种形式积极扩销，增强应对市场的适应能力。经营科