第2-2章项目招投标与合同管理.pptVIP

《工程信息检索》 第2-2章 项目招投标 本章目录 2.1项目招投标的含义与流程 2.2项目招标书的设计 2.3项目投标书的编写 2.4项目合同管理 2.5 案例与讨论 2.1项目招投标的含义与流程 2.1.1项目招投标的含义 1 2.1.2项目招投标的流程 2 2.1.1项目招投标的含义 项目招投标包括对应的两个方面：对于用户单位来说，就是招标；对于开发单位来说，就是投标。 软件项目招标是指招标人（用户单位）根据自己的需要，提出一定的标准或条件，向潜在投标商发出投标邀请的行为； 投标是指投标人（软件开发单位或者软件提供商、代理商）应招标人的邀请，根据招标公告和其他相关文件的规定条件，在规定的时间内向招标人应标的行为。 项目招投标的最终结果是双方签订开发合同。 2.1.2项目招投标的流程 项目招投标的工作流程，总体上包括准备、招标、投标、开标、评标与定标等步骤。 1．准备阶段 在准备阶段，软件用户单位要对招投标活动的整个过程做出具体安排，内容包括： （1）制定总体方案。 （2）项目综合分析。 （3）确定招标方案。 （4）编制招标文件。 （5）组建评标委员会。 （6）邀请有关人员。 2.1.2项目招投标的流程 2．招标阶段 这里的招标阶段，是指招标人发布招标公告吸引投标人应标的过程。其程序如下： （1）发布招标公告(或投标邀请函)。 （2）资格审查。 （3）发售招标文件。 （4）招标文件的澄清与修改。 2.1.2项目招投标的流程 3．投标阶段 这里的投标阶段，是指投保人从公开的报刊、网络等媒体上看到感兴趣的招标公告，或者接收到投标邀请书后，准备相关材料，向招标机构投出标书的过程。其程序如下： （1）编制投标文件。 （2）投标文件的密封和标记。 （3）送达投标文件。 （4）投标人可以撤回、补充或者修改已提交的投标文件 。 2.1.2项目招投标的流程 4．开标阶段 招标人应当按照招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点和程序以公开方式举行开标仪式。开标由招标人主持，邀请采购人、投标人代表和监督机关(或监理单位)及有关单位代表参加。评标委员会成员不参加开标仪式。 5．评标阶段 开标仪式结束后，由招标人召集评标委员会，向评标委员会移交投标人递交的投标文件。评标应当按照招标文件的规定进行。评标由评标委员会独立进行评标 。 6．定标阶段 定标阶段就是根据评标的结果，最终确定中标单位并签订合同的过程。 2.2项目招标书的设计 2.2.1编制招标书的原则 1 2.2.2招标书的主要内容 2 2.2.1编制招标书的原则 招标书直接影响到招标效果。为顺利完成招标过程，编制招标书时应遵循以下原则。 （1）全面反映客户需求的原则。 （2）科学合理的原则。 （3）公平竞争的原则。 （4）维护企业利益、政府利益的原则。 2.2.2招标书的主要内容 招标书分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。一般包含下列主要内容： （1）招标公告 （2）投标人须知 （3）技术要求及附件 （4）投标书格式 （5）投标保证书 （6）合同条件 （7）投标企业资格文件 2.3项目投标书的编写 2.3.1投标成功的决策因素 1 2.3.2投标书编写的注意事项 2 2.3.1投标成功的决策因素 （1）目标对象分析。 （2）竞争对手分析。 （3）风险分析。 （4）声誉与经验分析。 （5）客户资金分析。 （6）项目所需资源分析。 （7）客户单位的学习能力。 2.3.2投标书编写的注意事项 （1）对招标文件的所有要求，投标文件都应做出实质响应。 （2）内容上要符合招标文件的所有条款、条件和规定。 （3）各种资质文件、商务文件、技术文件等应依据招标文件要求准备齐全。 （4）投标书最好附上主要人员的资质、简历和业务成果。 （5）一定要在截止时间前，将投标文件送达投标地点。 （6）要确保当场签收保存，保障其不得再私自开启。 （7）投标人投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件。