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1.2岗位信息表-行政部福利管理岗
福利管理岗位信息填写表
识别信息
(Identification) 岗位名称
(Position ) 福利管理岗 岗位编号
(Code) 所属部门及处室
(Department) 办公室行政部 工作地点
(Location) 北京市 工作关系(Connection) 直接汇报对象
(Supervisor) 行政部处长、副处长 直接督导对象
(Subordinate) 日常协调部门
(Internal) 行内各部门 外部协调单位
(External) 餐饮公司、洗衣公司、服装公司、医院、印刷厂等 主要工作职责
(DutyResponsibility) 工作目的(Purpose):根据我行的有关规定,做好员工的就餐、洗衣、服装的制作、医疗、印刷品及单身员工户籍管理等后勤福利的保障工作,为我行员工解决后顾之忧。 概述(Abstract) 描述(Description) 重要
程度
(IL) 时间
消耗
(T C) 1 招投标管理 组织餐饮、行服制作及印刷等各项招投标工作。 5 4 2 合同管理 组织办理各项合同的洽谈和签订及合同履约的监督和检查。 4 3 3 风险控制 起草制定福利管理岗的各项管理制度、办法。每月拟定费用计划表。 5 4 4 行服制作管理 办理新行员的服装制作、行服的三年更新制作及行服的发放,协助分支行行服的制作。 4 3 5 职工医疗管理 办理行员的年度体检、行领导的体检、员工子女医药费补贴的发放、员工医疗费用的年度统计及员工大病医疗费的管理 3 2 6 职工工作餐管理 监督餐饮公司的饭菜质量,负责将我行员工对就餐质量的意见反馈给餐饮公司。每月餐费的发放。 3 4 7 职工洗衣管理 负责监督洗衣公司的服务质量,负责将我行员工对洗衣质量的意见反馈给洗衣公司,对产生纠纷予以协调解决。每季度洗衣费的发放。 2 1 8 办公印刷品的管理 负责联系办理总行办公用的文件袋、便笺纸、纸杯、会议材料及名片的印刷和制作。 4 4 9 职工饮水管理 负责对市场的调查,饮水质量和饮水服务的管理。 3 2 10 户籍管理 我行单身职工集体户口的管理。 1 2 11 福利品的管理 节假日等福利品的采购和发放管理。 2 3 12 其他工作 完成上级领导交办的其他工作 3 2 绩效衡量标准
(Performance Appraisal) 1、处室违法违规次数 2、监督合同履约的有效性 3、投诉的情节及次数 职业发展(Career
Development) 可晋升岗位(Promote to) 四级行员 可轮岗岗位(Rotate to) 行政部其它岗位 入职培训(Orientation) 在职培训(On-job training) 办公自动化系统及相关业务 是否有强制休假要求
(Imperative Vacation) 无 是否有定期或不定期轮岗要求
(Imperative Rotation) 无 教育背景(Education) 程度(Degree) 大专 专业(Major) 相关专业 证书(Certification) 专业技能(Skill) 合同谈判技能、费用核算技能 语言
(Language) 英语水平 其它 无 工作经验(Experience) 行业/职业 行政工作经历 年限 2年 职位 绩优素质能力(Competence) 具有责任感、管理能力、组织能力、协调能力、服务意识、雷厉风行的作风
注:“绩优素质能力”填写3~7 项 修订履历
(Revision) 版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
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