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经营审计采购与库存7-1
1、经济采购批量Q的计算 Q = 2NA 式中:N 全年总消耗量 p b A 每次采购费用 p 采购单价 b 保管费用率(%) 2、以Q作为评价被审单位现有(计划)采购批量 、并提出优化建议的标准。 例:全年需要采购甲材料5000吨,每吨2元,每次采购费25元,保管费按平均存货价值的12.5%计算 Q = 2*5000*25 = 1000吨 2*0.125 1、[资料]:某单位计划年度准备采购某原料300000公斤,每公斤成本50元,每次采购费用为1200元,保管费用率为10%,单位计划每批采购30000公斤,分10次采购。 [要求]:试运用经济批量评价被审计单位的采购计划安排是否恰当。 试用条件 (1)商品的采购需要量应当均衡稳定,计划期(如一年)的采购总量是一定的,并且是已知的; (2)货源充足,库存量不允许发生短缺; (3)商品单价和运费率固定,不受采购批量大小的影响; (4)每次的采购费用和每单位商品的储存费用均为常数; (5)仓储和资金条件等不受限制。许多日用工业品适于用经济批量法采购。因为大多数日用工业品属于常年生产、销售均匀的周转性商品。 经济采购批量适用于( )材料采购 A类 B类 C类 在计算经济订货批量时,审计师不需要()数据? a.产品销售规模 b.产品采购价格 c.产品订购的固定成本 d.产品存货的规模 经济订货批量数量模型的目的是() a.最小化安全存货 b.最小化订购成本和持有成本之和 c.最小化存货数量 d.最小化需求成本和订货成本之和 2、定期控制; 订购时间固定, 订购数量不固定。 1、定量控制:每次订购数量不变, 订购时间(达到订货点库存量)变化。 订货点库存量= 平均每日耗用量 * 订购时间+保险储备定额 订购量=平均每日耗用量*(订购间隔+订购时间)+保险储备定额 (三)库存控制的审查 -订购时实际库存量 例:某物资订购间隔为30天,订购时间(从订货 到入库所需时间)10天,每日耗用量20吨,保险 定额200吨,定货时的实际库存量450吨。 (2)定期控制: (1)定量控制: 订购量=20(30+10)+200—450=550吨 即每隔30天订货,本次订货550吨(各次不同)。 订货点量=20*10 +200=400吨 即每次定货量固定,每当库存量降至400吨时 就要订货(各次时间不同)。 新观点:及时生产系统(Just-in-time System,JIT) 指通过合理规划企业的产供销过程,使从原材料采购到产成品销售每个环节都能紧密衔接,减少制造过程中不增加价值的作业,减少库存,消除浪费,从而降低成本,提高产品质量,最终实现企业效益最大化 零库存? 缺点:缺货成本增加 如果及时采购政策在降低制造企业的完全存货成本方面是成功的,那么( )成本 变化最有可能发生。 a.采购成本的增加和短缺成本的下降 b.采购成本的增加和质量成本的下降 c.质量成本的增加和短缺成本的下降 d.短缺成本的增加和持有成本的下降 (四)采购物资质量的审计 审计目标 审计标准 审计方法 (五)仓储保管业务 储备定额合理性 储备计划完成情况 仓储保管的设置与管理 经营活动审计 主讲:李曼 法约尔的观点(1916):《工业管理和一般管理》 技术:生产、制造、加工 商业:购买、销售、交换 财务:筹集、利用资金 会计:财产清查、资产负债表、成本、统计 安全:保护财产和人员 管理:计划、组织、指挥、协调(领导)、控制 供产销业务审计 供应审计 成本审计 质量审计 营销审计 战略管理审计 人力资源管理 管理职能审计 审计内容 供应环节的审计 内部控制: 请购----- 审批----- 购买----- 验收----- 付款----- 评估 供应业务 一、采购内部控制审计 1.采购计划的审查 2.供应商选择的审查 3.采购验收的审查 采购计划的审计 有吗? 合理吗? 执行情况? 对绩效的影响? 供应商选择的审计 列表?(如何选择供应商?评价内容?) 选择程序是否合规? 对绩效的影响? 供应商评价内容: 供应商审计通常不包括 () a.管理风格 b.工业工程 c.质量保证 d.材料管理 在评价一个供应商的价值时,()在分析中是有用的? a.财务稳定性 b.供应商的其他客户 c.管理层的品质 d.能够使用的供应商的产能 获得认证的供应商意味着()
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