减少海外EPC项目现场紧急采购的对策.pdfVIP

避 石油化工设计 Petrochemical Design 减少海夕卜EPC项 目现场紧急采购的对策 单卫平 (中国石化工程建设有限公司，北京 100101) 摘要：研究海外EPC项 目现场施工过程中发生的因设备材料与原设计赊购不符而产生的现场紧急 采购，并提出了减少这种紧急采购量的方法。通过 自身执行项 目的经验，分析了海外EPC项 目采购流程 中的几个重要环节，包括请购文件的准备、生产厂家选择、设备材料的制造 以及施工现场的材料管理，从 而找出导致最终交付施工的设备材料与原设计不符的主要原 因，并根据这些原因，提 出了可以应用在将 来的EPC项 目管理中的解决方案。 关键词：EPC项 目管理 检验 装箱单 材料管理 紧急采购 Y国A项 目由国内一家工程公司EPC承包建 很难涵盖所有 的方面，有些地方只能是套用项 目 设。目前该项 目已经进入到了全面预试车和开车 规范甚至是业主 自己的规范。本文举实例说明。 阶段，大多数施工都 已经进入收尾期。可是现场 一 氧化碳锅炉是此项 目催化裂化装置的一个 采购中心的员工们却一点都没有感到轻松，反而 很重要的设备，包括了主体余热锅炉和附属的催 陷入了现场紧急采购巨大的工作量之中。由于该 化剂冷却蒸汽分离罐两个部分。在施工阶段，施 项 目已临近结束，一些材料小到螺丝钉大到 电机 工单位发现其所接收材料中缺少蒸汽分离罐的梯 设备，都要求在最短的时间内交付。因Y国的生 子平台部分。采购部门随后按照厂家漏供与供应 产能力很差，加上国际形势不好，本来很简单的采 商进行交涉。设备供应商是荷兰一家业 内非常著 购任务现在都要付出很高的代价才能完成。 名和专业的一氧化碳锅炉公司。他们不认为是 自 现场采购中心是项 目管理办公室(PMO)在施 己漏供 了相关的材料，虽然请购文件里面明确了 工现场设置 的一个紧急采购部 门，负责快速采购 设备的钢结构是厂家的供货范围，但是蒸汽分离 现场施工意外要求的材料。有些设备在现场仓库 罐并不在设备主体钢结构上，而是安装在不属于 已存放了几个月，待发到施工单位手里准备安装 厂家供货范围内的装置框架上 。因此根据业 内惯 时，才发现其有短缺或者材料错误 。此时留给补 例，他们只提供该部分梯子平台的设计图纸，而不 充采购的时间已非常少，增加了现场采购难度。 负责提供材料。最后，设计部门只好 出了一个新 的钢结构请购文件给现场采购中心，由当地一家 1 EPC采购流程主要环节的分析 制造厂紧急生产所需要的材料 。 EPC项 目采购流程主要包括请购文件的准 1．2 供应商选择 备，供应商的选择，设备材料的生产制造，运输 以 根据合同的要求，本项 目的生产厂家必须要 及现场材料管理。 从业主的供应商名单中选择。名单里的大部分厂 1．1 请购文件的准备 家都来 自欧美 日韩或者Y 国当地，采购 中心对于 项 目管理知识体系指南 (PMBOK )指出 J， 大部分厂家不太熟悉。而正确的选择供应商对于 设计是保证质量的最大因素。请购文件中出现的 任何不清晰点都会导致生产厂家和设计师之间的 收稿 日期：2012—04—05。 误解，从而反映在最终交付的产品上。特别是在