C20173–《2018-21年中期计划》及.PDFVIP

C 2017/3 –《2018-21 年中期计划》及 《2018-19 年工作计划和预算》 情况说明之三–2017 年4 月 粮农组织的语言服务 I. 引言 1. 在审议《2018- 19 年工作计划和预算》时，计划委员会在其第一六六届会议 （2017 年3 月27-31 日）上要求秘书处编写一份“关于会议服务拟议外包的情况说 明，尤其是要详细说明语言职位的削减、外包预期产生的节约、过渡安排以及确保 1 语言服务和产品质量的措施等等” ，并将该说明提交理事会审议。本情况说明为满 足之一要求而编写。 2. 多语言制是粮农组织的一项基本原则，是成员全面参与本组织工作，确保 本组织治理工作透明度和成效的关键。大会、理事会及礼宾事务司 （会议及礼宾司） 目前为粮农组织领导机构的会议提供会议服务，尤其是语言服务（官方通信、口译、 笔译和词汇）以及领导机构文件的印刷和发行。在《2018- 19 年工作计划和预算》 2 （第98- 100 段和附件9 ）中，会议及礼宾司实际削减了36 个工作计划和预算职位 ， 其中： a) 与文件印刷和发行有关的12 个非语言职位，印刷发行组已减编并归属全组织 交流沟通办公室，该办公室将管理与一个外部公司签订的新的印刷合同； b ）提供IT 服务的 1 个非语言职位，按照全组织统一政策转至信息技术司； c ）会议及礼宾司非语言领域（大会和理事会秘书处、会议服务、通信和礼宾） 的11 个职位； d ）负责提供粮农组织语言服务（笔译、口译、词汇和语言支持）的会议规划及 文件处的 12 个职位。 3. 本文件详细说明粮农组织语言服务 （笔译、口译、词汇和语言支持）的精简 活动以及粮农组织语言服务业务模式，其目的是保障语言平等和多语言制，确保 高质量的语言服务。 1 CL 156/4 第20 f) 段 2 “工作计划和预算职位”定义为C 2107/3 号文件附件9 所示的工作计划和预算职位数内包括的编内职位。此外， 笔译组、口译组和语言支持组中还有利用分摊会议供资的 “6 个非工作计划和预算职位”，如本说明第 III 部分 所示；这些职位不包括在C 2107/3 号文件附件9 的工作计划和预算职位数中。 II. 精简粮农组织语言服务 4. 2018- 19 两年度，粮农组织将继续提高其语言产品的质量和提供产品的及时性， 同时在语言服务方面追求增效节支。《2018- 19 年工作计划和预算》提议， “关于 语言服务，包括官方通信、口译、笔译和词汇，将利用全世界迅速发展的语言服务 技术和能力增加外包工作量。这样，大会、理事会及礼宾事务司 （会议及礼宾司） 将能够减少辅助人员，集中力量提高向成员和秘书处提供语言服务产品的及时性和 质量，从而净削减23 个职位。”3 5. 会议规划及文件处负责粮农组织的语言服务，包括笔译、口译、词汇和语言 支持。粮农组织语言服务采用的业务模式（见第 III 部分）将有助于实现增效节支， 从而撤消目前空缺的 12 个工作计划和预算职位，即 6 个专业职位（P 级）和 6 个 一般服务人员职位（GS 级）。其结果是，会议规划及文件处人员编制从目前的49 个 工作计划和预算职位（27 个 P 级和 22 个 GS 级职位），削减到 37 个工作计划和 预算职位（21 个P 级和 16 个GS 级职位），详细情况见表 1。 表 1 – 工作计划和预算中的语言服务职位数（会议规划及文件处） 2016-17 2018-19 P 级 GS 级 合计 P 级 GS 级 合计 笔译组 17 14 31 14 10 24