计算机基础第6章(新)精要.ppt

第二部分 办公信息处理 ——Excel2003 理解工作簿、工作表、单元格的基本概念 掌握Excel 2003的基本操作 掌握公式和函数的用法 掌握图表处理、数据处理和保护数据的方法 1．工作簿 一个Excel文件称为一个工作簿，扩展名为.xls。 3．单元格 行和列的交叉构成单元格，是工作簿的最小组成单位。单元格的地址通过列号和行号指定，例如B5，E7等。 4．活动单元格 在活动单元格中进行输入、修改或删除内容等操作。活动单元格在当前工作表中有且仅有一个。 5．区域 区域是一组单元格，可以是连续的，也可以是非连续的。 表示方法：用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置，中间用冒号隔开。如下图所示的区域是B2:D5，其中区域中呈白色的单元格为活动单元格。 启动 从开始菜单启动 从桌面快捷方式启动 通过工作簿打开 退出 单击窗口标题栏右侧的【关闭】按钮 双击窗口标题栏左侧的“控制”图标 选择“文件”菜单中的“退出”命令 标题栏、状态栏、工作区、菜单栏和工具栏等构成，如下图所示。 工作簿的创建、保存和打开 单元格的定位 数据的输入 数据的编辑 在对单元格进行操作之前，首先需要定位单元格，使之成为活动单元格。 1. 直接定位：鼠标单击或键盘 2. 利用地址定位 在名称框中直接输入单元格地址 3. 使用菜单定位 （1）单击“编辑”菜单，选择“定位”命令，打开“定位”对话框。 （2）在“引用位置”文本框中输入要定位的单元格地址，若想 按条件定位，可单击【定位条件】按钮，选择所需条件。 （3）单击【确定】按钮返回主窗口，活动单元格即定位到该 地址所在的单元格。 1．输入文本（学号、电话号码） 系统默认的文本对齐方式是左对齐 2．输入数值(分数的输入） 系统默认的数值对齐方式是左对齐 3．输入日期和时间 注意设置日期格式 4．*自动填充数据——使用“填充柄” 分为三种情况： （1）初始值为纯字符或数值，则填充相当于数据复制；若初始值为数值并在填充时按住【ctrl】键，则数值会一次递增。 （2）初始值为文字数字混合体，则填充时文字不变，最右边的数字一次递增。 （3）初始值为Excel预设的自动填充序列中的一员，则按照预设序列填充。若初始值不是Excel预设的自动填充序列中的一员则可添加自定义序列实现自动填充。 注释：当鼠标放在单元格的右下方，鼠标变为实心十字形，该十字形称为“填充柄”。 4．*自动填充数据——产生序列 操作步骤： ①定位单元格，在该单元格中输入初始值。 ②选择包含初始值在内的连续单元格，单击“编辑”菜单，选择“填充”级联菜单中的“序列”命令，打开“序列”对话框。 ③完成上述设置后，单击【确定】按钮，既可产生一个序列。 4．*自动填充数据——添加“自定义序列” 添加自定义序列的操作步骤： ①单击“工具”菜单，选择“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“自定义序列”。 ②在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项。 ③在“输入序列”列表框中输入要定义的序列，按【Enter】键。 ④单击【添加】按钮，将输入的序列添加到自定义序列中。 ⑤单击【确定】按钮。 1．区域的选定 2．单元格数据的修改 3. 单元格、区域数据的清除 4. 单元格、行、列的插入或删除 5. 数据的复制或移动 6. 查找和替换 2．建立公式 建立公式时，可在编辑栏或单元格中进行。建立公式的操作步骤如下： （1）单击用于存放公式计算值的一个单元格。 （2）在编辑栏或单元格中输入“＝”号，编辑栏上出现 符号。 （3）建立公式 （4）完成公式编辑后，按【Enter】键或单击 按钮显示结果。 （1）相对引用 （2）绝对引用 “=$E$2+$G$2”。 采用绝对引用的公式，该公式被复制到其他位置，都将与原公式引用相同的单元格。 例如，上例中如果A2中的公式为“=$A$1*2”，则复制到B2的公式仍然是“=$A$1*2”。 （3）混合引用 相对引用部分改变，而绝对引用部分不变 例如，在A2单元格的公式为“=A$1+$B1”，如果将公式从 A2 复制到